文檔資訊包含 2 個操作主題,均可免費使用,無需會員;請從操作索引中選擇主題,並按照步驟操作。
操作索引
| 序號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟文檔資訊 | 免費 |
| 2 | 2. 查看存取數據及基本資訊 | 免費 |
操作指南
1. 開啟文檔資訊
入口: 更多(☰)→ 文檔資訊
- 開啟一份智能文檔。
- 點按右上角的「更多」按鈕。
- 點按 文檔資訊.
- 開啟文檔資訊面板。
成功標準
- 畫面結果: 文檔資訊面板已開啟。
- 可執行的下一步操作: 你可以繼續查看存取數據或基本資訊。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先開啟智能文檔,可能不會顯示此入口。
- 環境說明: 如果文檔屬於線上協作內容,請保持網絡連線穩定。
2. 查看存取數據及基本資訊
入口: 文檔資訊面板 → 存取數據 / 基本資訊
- 在文檔資訊面板中,開啟 存取數據 分頁。
- 查看目前文檔的瀏覽次數、瀏覽人數及編輯人數。
- 可按需要查看累計數據及今日數據。
- 切換至 基本資訊 分頁。
- 查看字數、檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔類型、文檔大小及儲存位置。
成功標準
- 畫面結果: 兩個分頁均會顯示相關統計資料及檔案詳情。
- 可執行的下一步操作: 你可以根據顯示的資訊,繼續管理或分享文檔。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只停留在其中一個分頁,可能會遺漏另一類資訊。
- 環境說明: 存取數據會隨文檔活動變化而更新。