macOS 上的 WPS Filter：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS Filter 是 macOS 多維表格中的記錄篩選功能；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0所列操作均可直接使用

功能說明

概覽

Mac 版 WPS Office 中的 Filter 是多維表格內建的資料檢視功能，可協助你只顯示符合條件的記錄，並隱藏目前檢視中不需要的記錄。

核心功能包括：

  • 新增單一篩選條件，按欄位及規則縮窄記錄範圍。
  • 以全部符合或任一符合的邏輯組合多個篩選條件。
  • 將篩選設定保留在目前檢視配置中，方便之後重用。
  • 隱藏不符合條件的記錄，而不會刪除原始資料。

此功能適用於專案追蹤、客戶清單檢視、狀態跟進及團隊共享檢視等場景。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 Mac 版 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡本機篩選無需強制連線；如需協作及同步檢視，請保持網絡連線
其他請先開啟包含記錄的多維表格，並確認你具備所需的檢視或編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Mac 安裝程式，完成安裝後啟動並登入，即可使用多維表格功能
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開多維表格，並確認工具列中可見 Filter 入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 macOS 的多維表格中，WPS 可讓你按欄位新增篩選條件、組合多個條件，並在全部符合與任一符合邏輯之間切換，即時查看結果。Excel 可按文字、數字及其他條件篩選範圍或表格，並可在多個欄之間疊加篩選條件。Google Sheets 支援按條件或數值篩選，亦支援儲存篩選設定及篩選檢視。Notion 資料庫支援進階篩選、巢狀篩選群組，以及 AND / OR 邏輯的資料庫檢視。Adobe 官方文件主要著重於將 PDF 中的表格資料擷取到 Excel 作分析，而非提供原生的試算表式篩選功能。
WPS 優勢特色：WPS 將欄位選擇、條件設定及數值輸入整合於同一個篩選面板，並可在保留目前檢視配置的同時，切換全部符合與任一符合邏輯。相比 WPS：Excel 的篩選功能成熟，但常見工作流程主要圍繞工作表範圍及表格。相比 WPS：Google Sheets 支援篩選及篩選檢視，並更著重線上試算表協作。相比 WPS：Notion 更偏向資料庫檢視模式，並非傳統以儲存格為基礎的試算表體驗。相比 WPS：Adobe 更適合在試算表工具分析前，先進行 PDF 資料擷取，因此沒有相近的原生對應功能。
官方來源WPS Spreadsheet 篩選說明在 Excel 中篩選範圍或表格中的資料排序及篩選資料使用進階資料庫篩選Acrobat Services API 資料分析

總結
如果你想在 macOS 上直接於多維表格中篩選記錄，WPS 提供簡單直接的操作流程，支援按欄位篩選及組合條件。Microsoft Excel 和 Google Sheets 亦提供成熟的試算表篩選功能；至於 Notion，則較適合用於資料庫檢視，而 Adobe 更著重於 PDF 轉試算表的分析流程。

使用情境

編號情境適用使用者主要問題篩選功能如何幫到你
1按狀態檢視任務專案經理及團隊成員記錄太多，難以找出待處理項目使用單一欄位篩選，只顯示目標狀態
2以組合規則篩選客戶銷售及營運團隊需要同時按地區、階段或負責人縮窄記錄範圍新增多個篩選條件，並選擇邏輯關係
3保持一致的團隊檢視協作者及檢視擁有者不同成員需要使用相同的篩選記錄集將篩選設定儲存到目前檢視配置中
4檢查異常記錄資料協調人員難以找出超出預期範圍的記錄使用大於、小於或包含等條件
5保護共用檢視設定檢視擁有者其他協作者可能會更改目前的篩選檢視設定篩選條件後，使用 Lock Now 防止他人更改目前檢視設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

根據目前的功能範圍，篩選功能本身無需會員資格即可使用。如果你同時需要更多進階辦公功能，可按工作需要在免費方案與會員方案之間作出選擇。

功能項目免費使用者WPS Premium
多維表格篩選✅ 可用✅ 可用
多個篩選條件✅ 可用✅ 可用
其他進階辦公功能按產品目前的免費功能範圍提供按所選訂閱方案提供

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常記錄檢視與整理免費版本指南介紹的篩選功能可直接使用，適合基本資料篩選需求
單一帳戶需要更廣泛的進階辦公功能WPS Premium如果你想透過訂閱方案使用更多進階功能，這個方案會較適合

如何訂閱

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來源： WPS Office 價格頁面