WPS 篩選提供 2 個操作主題,包括新增篩選條件及設定多個篩選條件;其中 2 項可免費使用,0 項需要會員權限。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增篩選條件 | 免費 |
| 2 | 2. 設定多個篩選條件 | 免費 |
操作指南
1. 新增篩選條件
入口路徑: 工具列 → 篩選 → 篩選條件
- 開啟目標資料表後,按一下 篩選 (位於工具列)。
- 按一下 篩選條件 ,然後選擇你想篩選的欄位。
- 設定條件,例如包含、等於、大於或小於。
- 輸入或選擇篩選值後,記錄會即時更新。
- 如果你想防止其他協作者更改目前的檢視設定,請按一下 立即鎖定.
成功標準
- 介面結果: 只有符合目前條件的記錄會保留顯示。
- 接下來可執行: 你可以繼續編輯條件、再新增一個條件,或清除目前的篩選。
- 無副作用: 不符合條件的記錄只會被隱藏,不會被刪除。
使用提示
- 常見錯誤: 如果選錯欄位,可能會產生非預期結果,因此請先確認欄位名稱。
- 協作提示: 按一下 立即鎖定後,其他協作者便無法自由更改目前的檢視設定。
2. 設定多個篩選條件
入口路徑: 工具列 → 篩選 → 再次新增篩選條件
- 先新增第一個篩選條件並完成設定。
- 按一下 篩選條件 ,再次新增第二個或更多條件。
- 在篩選面板右上角,選擇邏輯規則: 符合所有條件 或 符合任何條件.
- 檢查篩選結果,確認記錄會按照組合規則顯示。
- 如有需要,可繼續新增或移除條件,直到目前檢視符合你的需求。
成功標準
- 介面結果: 記錄清單會根據組合條件的邏輯即時更新。
- 接下來可執行: 你可以隨時切換邏輯規則或移除某個條件。
- 無副作用: 篩選不會改寫原始資料。
使用提示
- 常見錯誤: 如果條件之間的邏輯規則設定錯誤,結果集可能會過大或過小。
- 使用建議: 當條件較多時,建議逐一新增,並觀察結果變化,以確認每項規則是否正確。