WPS 多維圖片及附件欄位是一種用於在表格記錄中儲存圖片、文檔及其他檔案的欄位類型;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能介紹
概覽
多維圖片及附件欄位是 WPS Office for Mac 多維表格中的內建欄位類型,用於在單一記錄內儲存圖片、文檔、音訊、影片及其他檔案。此功能支援建立專用欄位、上傳本機檔案、上傳雲端檔案,並可透過圖庫檢視更直觀地顯示圖片內容。
核心功能包括:
- 建立圖片及附件欄位:為表格新增專用的檔案欄。
- 上傳本機檔案:可直接將 Mac 上的檔案新增至目標儲存格。
- 上傳雲端檔案:從雲端儲存空間選取檔案並寫入記錄。
- 跨表格重用附件內容:可結合查找或關聯表格流程,重用現有檔案。
此功能適用於 WPS Office 中的資產追蹤、審批資料收集、專案歸檔,以及以圖片為主的記錄展示等情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
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| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 上傳雲端檔案、同步及存取雲端內容時,需要穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要具備多維表格的編輯權限,而上傳檔案會佔用可用的雲端儲存空間 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
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| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,完成安裝後登入,即可使用多維表格 |
| 安裝後檢查 | 開啟任何一個多維表格,確認標題列右側可見新增欄位入口 |
來源: WPS Download Center
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| 功能摘要 | WPS 多維表格可建立圖片及附件欄位,在記錄儲存格中上傳本機或雲端檔案,並將該欄位用於圖片展示及檔案歸檔。 | Microsoft Lists 允許使用者為清單項目附加一個或多個檔案以補充詳細資訊,但附件會綁定於項目表單。 | Google Sheets 支援檔案智慧晶片及檔案連結來引用雲端檔案,但不提供原生附件欄位。 | Notion 資料庫提供 File 屬性,支援上傳、貼上連結、拖放,以及加入多個檔案。 | Adobe Acrobat 允許使用者將檔案附加到 PDF 文檔中,屬於以文檔為中心的流程,而非表格欄位工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在結構化表格記錄中管理附件;特色:同一欄位流程同時支援上傳本機檔案及雲端檔案。 | 相較於 WPS:支援清單項目附件,但 Microsoft 指出在 Edit in grid view 中無法附加檔案。 | 相較於 WPS:更著重於檔案連結及智慧晶片,未提供原生的記錄層級附件欄。 | 相較於 WPS:同樣支援多個檔案,但流程以資料庫屬性為核心,而非多維表格欄位。 | 相較於 WPS:更適合將檔案附加到 PDF,而非用於表格中的記錄層級附件欄位。 |
| 官方來源 | — | 新增清單項目 | 在 Google Sheets 中插入智慧晶片 | 資料庫屬性 | 為 PDF 新增附件 |
整體結論
如果你嘅主要工作流程係喺結構化表格記錄中收集同管理圖片、文檔及其他檔案,WPS 會更適合用於以記錄為單位嘅協作。其他產品亦支援檔案附件或檔案引用流程,但喺以欄位為基礎嘅輸入方式同表格式呈現方面,重點各有不同。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 核心需求 | 此功能如何提供幫助 |
|---|
| 1 | 資產登記管理 | 營運及設計團隊 | 圖片及文檔分散喺不同工具之中 | 透過圖片及附件欄位集中儲存檔案 |
| 2 | 審批資料收集 | 行政及財務團隊 | 每條記錄都需要附上證明檔案 | 直接將本機或雲端檔案上傳到記錄中 |
| 3 | 專案交付歸檔 | 專案經理及交付團隊 | 交付檔案與專案記錄分開存放 | 將合約、手冊及截圖儲存於表格記錄中 |
| 4 | 畫廊式圖片顯示 | 內容及商品營運團隊 | 需要按記錄逐項檢視圖片 | 上傳圖片並配合畫廊檢視使用 |
| 5 | 跨表格重用檔案 | 流程管理人員 | 同一批檔案需要喺多個表格中重複使用 | 透過查找或關聯表格重用現有附件內容 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
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| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 多維圖片及附件欄位的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF、AI 及其他進階功能 | 受限,或按方案頁面所述提供 | ✅ 提供更廣泛權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,20 GB 或以上 |
來源: WPS Office 價格頁面; 點解我需要為 WPS Office 付費?
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
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| 日常附件記錄及輕量檔案整理 | 免費版 | 無需會員即可使用圖片及附件欄位的基本功能 |
| 需要更多雲端儲存空間,或更廣泛使用進階工具 | WPS Premium | 更適合經常需要使用 PDF、範本、AI 或更高儲存容量的使用者 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面