如何在 macOS 使用 WPS 多維圖片及附件欄位

WPS 多維圖片及附件欄位提供 4 個操作主題，包括建立欄位及上傳本機檔案；請從索引選擇主題，並按入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 建立圖片及附件欄位

入口路徑： 按一下表頭右側的 + 按鈕 → 圖片及附件

1. 開啟目標多維表格。
2. 按一下表頭右側的 + 按鈕。
3. 在欄位類型清單中選擇 圖片及附件 。
4. 輸入欄位名稱。
5. 按一下 確定 完成。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的圖片及附件欄位欄。
• 可進行的下一步操作： 你可以按一下該欄中的儲存格以上傳檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你沒有選擇 圖片及附件，系統可能會建立其他欄位類型。
• 環境說明： 你需要擁有目前多維表格的編輯權限。

2. 上傳本機檔案

入口路徑： 圖片及附件欄位中的目標儲存格 → 本機檔案

1. 按一下圖片及附件欄位中的目標儲存格。
2. 選擇 本機檔案.
3. 在 Mac 檔案選擇器中，選取你要上傳的圖片或檔案。
4. 按一下 開啟.
5. 等待檔案上傳並顯示於儲存格中。

成功標準

• 介面結果： 目標儲存格會顯示已上傳檔案或圖片縮圖資訊。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續新增檔案，或開啟已上傳的內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你已選取檔案但沒有按一下 開啟，上傳便不會開始。
• 環境說明： 已上傳的檔案會佔用可用儲存空間。

3. 上傳雲端檔案

進入路徑： 圖片及附件欄位中的目標儲存格 → 雲端檔案

1. 按一下目標儲存格。
2. 選擇 雲端檔案.
3. 從雲端儲存空間中選擇你想要的圖片或檔案。
4. 按一下 開啟 或確認所選內容。
5. 等待檔案寫入目前儲存格。

成功標準

• 介面結果： 儲存格會顯示所選的雲端檔案作為附件。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續檢視記錄，或填寫其他欄位。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未登入，或未在雲端儲存空間中選擇檔案，便無法完成上傳。
• 環境說明： 需要穩定的網絡連線。

4. 跨資料表重用圖片及附件內容

進入路徑： 使用 Lookup 或關聯資料表流程來調用現有附件內容

1. 在目標資料表與來源資料表之間建立關聯。
2. 選擇 Lookup 或類似的引用方式。
3. 從來源資料表中選擇圖片及附件欄位。
4. 儲存設定並返回記錄。
5. 確認目前資料表中已顯示附件內容。

成功標準

• 介面結果： 目前資料表可顯示來自其他資料表的圖片或附件內容。
• 下一步可執行操作： 你可以根據引用結果，繼續進行審批、展示或歸檔流程。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先建立資料表關聯，便無法正確引用目標欄位。
• 環境說明： 結果取決於來源資料表中是否已儲存有效的附件內容。