使用 WPS 多維圖片及附件欄位時,最常見的問題通常集中於檔案格式、儲存空間,以及跨表格重用;本節涵蓋 3 個常見問題。
常見問題
圖片及附件欄位支援哪些檔案格式及大小限制?
- 圖片及附件欄位支援多種常見檔案類型。
- 試算表檔案(例如 .xls 及 .xlsx)每個檔案最多支援 12 MB。
- WPS 簡報檔案(例如 .ppt、.pptx 及 .key)每個檔案最多支援 200 MB。
- PDF 檔案每個檔案最多支援 100 MB。
- 圖片檔案(例如 .jpeg 及 .png)每個檔案最多支援 50 MB。
- 影片檔案(例如 .mp4 及 .mov)以及音訊檔案(例如 .mp3 及 .flac)每個檔案最多支援 6 GB。
- 壓縮檔可以列出,但不支援預覽。
已上傳的附件會佔用儲存空間嗎?
- 會。已上傳的附件會佔用個人或企業 WPS 雲端文檔儲存空間。
- 如果儲存空間不足,上傳可能會失敗。
- 體積非常大的附件可能會影響表格開啟速度及操作流暢度。
- 建議清理不再需要的檔案,並在刪除前先備份重要檔案。
如何在不同表格之間重用圖片及附件欄位內容?
- 在目標表格與來源表格之間建立關聯表格關係。
- 使用 Lookup 或類似的引用方式來選擇來源欄位。
- 選取你想同步的圖片及附件欄位。
- 儲存設定,然後在目標表格中檢查結果。
- 這有助於在審批、人事或專案流程中重用現有附件內容。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 圖片及附件欄位 | 多維表格中的一種欄位類型,用於在記錄儲存格中儲存圖片、文檔及其他檔案。 |
| 雲端檔案 | 儲存在雲端空間中的檔案,可直接選取並新增至目前記錄。 |
| Lookup | 一種可跨多個表格調用現有欄位內容並重用附件資訊的方式。 |