使用 WPS 圖片及附件欄位時,最常見的問題主要集中在檔案格式、儲存空間使用,以及跨資料表引用。以下整理了 3 個常見問題及解答。
常見問題
圖片及附件欄位支援哪些檔案格式?
- 此欄位支援多種常見檔案類型。
- 表格檔案例如
.xls及.xlsx每個檔案最大可達 12 MB。 - WPS 簡報檔案例如
.ppt,.pptx及.key每個檔案最大可達 200 MB。 - PDF 檔案每個最大可達 100 MB。
- 圖片檔案例如
.jpeg及.png每個檔案最大可達 50 MB。 - 影片檔案例如
.mp4及.mov,以及音訊檔案例如.mp3及.flac每個檔案最大可達 6 GB。 - 壓縮檔只會以清單檢視顯示,且不支援預覽。
已上傳的附件會佔用儲存空間嗎?
- 會。已上傳的附件會佔用個人或企業的 WPS 雲端文檔儲存空間。
- 如果儲存空間不足,上傳可能會失敗。
- 體積非常大的附件可能會影響資料表的開啟速度及操作流暢度。
- 建議清理不再需要的檔案,並在刪除前先備份重要檔案。
如何在不同資料表之間引用圖片及附件欄位內容?
- 你可以使用 Lookup Reference,從另一個資料表同步圖片及附件內容。
- 請先確認來源資料表已包含已上傳的附件內容。
- 在目標資料表中設定查找關聯。
- 選擇你要引用的圖片及附件欄位,然後完成同步。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 圖片及附件欄位 | 資料表中的一種欄位類型,用於儲存圖片、文檔、音訊、影片及其他檔案內容。 |
| 縮圖顯示 | 一種顯示方式,會顯示圖片預覽,方便更快速地進行視覺檢視。 |
| 清單顯示 | 一種顯示方式,會以清單格式顯示附件名稱或項目。 |
| 雲端檔案 | 儲存在雲端空間中的檔案,可選取並連結到欄位儲存格。 |
| Lookup Reference | 用於在不同資料表之間同步或引用欄位內容的功能。 |