WPS 圖片及附件是 Android 智能表格資料表中的多媒體欄位功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
圖片及附件是 Android 版 WPS Office 智能表格資料表中的一種欄位類型。你可以在同一筆記錄中儲存圖片、文檔及其他檔案,方便將收據、合約、設計檔、現場照片及其他輔助資料,與結構化資料一併整理。
核心操作包括:
- 建立「圖片及附件」欄位,為資料表新增多媒體內容。
- 使用相機上傳圖片,直接從裝置拍攝並儲存照片。
- 從手機儲存空間上傳本機圖片或檔案。
- 從 WPS Cloud Docs 上傳圖片或檔案,並將其關聯至資料表記錄。
此功能適用於巡檢記錄、費用憑證、專案歸檔及流動資料收集等場景,有助團隊將表格資料與輔助檔案集中管理,方便檢視與分享。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 從雲端文檔上傳或分享資料表時,需要網絡連線 |
| 其他 | 拍照需要相機權限,本機上傳需要檔案存取權限;如需上傳雲端文檔,建議先登入 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表格資料表,並確認欄位類型清單中可見「圖片及附件」 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 智能表格資料表中,WPS 可建立「圖片及附件」欄位,並支援相機、本機檔案及雲端文檔三種上傳方式。 | Microsoft Lists 使用清單欄位來儲存及顯示不同類型的資料,而圖片或附件的操作流程則取決於清單欄位及項目表單。 | AppSheet 支援 Image 欄位用於圖片,以及 File 或 Url 欄位用於文檔及音訊檔案。 | Notion 資料庫可使用 Files & media 屬性,為表格、看板及圖庫檢視中的每筆記錄上傳圖片及檔案。 | Acrobat 主要聚焦於 PDF 工作流程,支援為 PDF 新增附件;其流動裝置說明亦涵蓋從裝置、雲端儲存及郵件附件開啟檔案。 |
| WPS 優勢 | 優勢:單一欄位即可同時管理圖片及附件。特色:在 Android 上,WPS 提供直接使用相機、本機檔案及雲端文檔的上傳方式,方便流動收集資料。 | 相比 WPS:Microsoft 的文件更著重於清單欄位設定及以表單方式輸入,因此其上傳流程較少圍繞單一欄位操作。 | 相比 WPS:Google 的文件更著重於應用程式建置時的設定及欄位類型,而 WPS 更適合日常流動表格填報。 | 相比 WPS:Notion 作為通用資料庫及協作工作空間,涵蓋範圍更廣;而 WPS 則將此功能聚焦於 Android 資料表內以欄位為基礎的上傳操作。 | 相比 WPS:Adobe 主要圍繞 PDF 附件,而非用於資料表記錄的圖片與檔案欄位。 |
| 官方來源 | — | 清單及資料庫欄類型與選項 | 顯示圖片、文檔及音訊檔案 | 圖片、檔案及媒體 | 為 PDF 新增附件 |
總結
如果你想直接喺 Android 資料表內收集、上傳同整理相關檔案,WPS 係一個實用嘅選擇。對於以手機為主嘅表格記錄工作流程,佢嘅上傳入口更直接;相比之下,其他產品更著重於清單設定、通用資料庫,或者 PDF 附件流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 現場巡檢相片記錄 | 巡檢人員及營運團隊 | 相片與巡檢備註分開儲存 | 新增圖片及附件欄位,並直接透過相機上傳相片 |
| 2 | 費用及收據收集 | 財務團隊及員工 | 收據圖片與備註難以一併整理 | 喺同一筆記錄中輸入表格資料,並附加收據圖片或檔案 |
| 3 | 專案檔案歸檔 | 專案經理及協作人員 | 合約、設計檔案及備註分散喺不同位置 | 將本機檔案或雲端文檔上傳到對應記錄 |
| 4 | 流動表單收集 | 銷售人員及外勤研究人員 | 使用者喺離開辦公桌時,仍需輸入資料及上傳檔案 | 喺手機上使用本機檔案或相機上傳方式 |
| 5 | 共享資料表審閱 | 團隊成員 | 附件需要另外傳送,令審閱時間更長 | 分享資料表,讓檢視者可直接喺欄位中開啟及下載檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立圖片及附件欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 使用相機、本機檔案及雲端文檔上傳 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外帳戶及雲端相關權益 | 可於基本帳戶存取範圍及已啟用服務內使用 | 可配合帳戶上已啟用嘅其他會員或線上增值權益一同使用 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常流動輸入及基本檔案收集 | 免費版 | 喺此工作流程中,呢項功能本身無需會員即可使用 |
| 同時依賴更廣泛線上辦公權益嘅團隊工作流程 | WPS Premium | 適合已使用其他會員權益,並希望統一管理帳戶權益嘅使用者 |
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