macOS 上的 WPS 圖片及附件欄位：簡介

最後更新：2026年7月21日

macOS 上的 WPS 圖片及附件欄位可協助你在智能表單資料表中儲存圖片、文檔及其他檔案；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項屬會員相關內容。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

圖片及附件欄位是 Mac 版智能表單資料表中的基本欄位類型，用於儲存圖片、文檔及其他檔案類型，並支援單一檔案及批量上傳兩種情境。

核心功能包括：

  • 建立圖片及附件欄位，並設定欄位名稱及顯示樣式。
  • 將本機檔案上傳至欄位儲存格。
  • 將雲端檔案上傳至欄位儲存格。

此欄位適用於素材收集、審批記錄歸檔及專案附件管理。啟用「只允許來自手機拍攝的圖片」選項後，團隊亦可統一相片收集方式。

系統需求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 並可存取智能表單資料表的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡建議使用穩定的網絡連線，以便上傳雲端檔案、同步及存取雲端儲存內容
其他你需要具備目標資料表的編輯權限；如從 Mac 上傳本機檔案，亦需授予本機檔案存取權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 Mac 版 WPS Office，打開智能表單資料表，並確認欄位類型清單中有「圖片及附件」

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單資料表中，WPS 可讓你建立圖片及附件欄位、上傳本機檔案或雲端檔案，並選擇縮圖或清單顯示樣式。Microsoft Lists 允許使用者為清單項目附加檔案，但附件屬於項目層級，而非可獨立設定的欄位，且在網格檢視中無法附加檔案。Google Tables 文件列出了「File attachments」及「Drive attachments」兩種欄類型，包括從電腦上傳檔案，以及在列中顯示圖片縮圖。Notion 資料庫支援 Files & media 屬性，可上傳檔案、嵌入連結，並接受將內容拖放到表格儲存格中。Adobe Acrobat 允許使用者為 PDF 新增附件，較適合文檔分發流程，而非以資料列為基礎的表格欄位管理。
WPS 優勢優勢：欄位建立、上傳入口及顯示樣式設定均可在同一資料表流程中完成。特色：同一欄位內清楚區分本機檔案與雲端檔案的上傳路徑。相比 WPS：附件是綁定於清單項目，而非專用欄位設定，且網格檢視對附件亦有限制。相比 WPS：雖然提供附件欄，但文件所述的產品路徑是基於 Google Tables，而非主要的 Google Sheets 工作流程。相比 WPS：雖然在頁面與資料庫方面具備彈性，但其屬性模型更廣泛，對結構化表格欄位設定的聚焦較少。相比 WPS：較適合在 PDF 內嵌支援檔案，而非在大量記錄中按表格欄位管理附件。
官方來源—新增清單項目欄資料類型圖片、檔案與媒體在 Acrobat 中為 PDF 新增附件

整體結論
如果你嘅主要目標係喺結構化資料表記錄中收集同管理圖片及文檔，WPS 圖片及附件欄位會係一個相當實用嘅工作流程選擇。如果你嘅工作更著重於清單項目補充、以頁面為基礎嘅知識管理，或者 PDF 分發，其他產品可能會更適合呢類情境。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何提供協助
1素材圖片收集營運團隊、採購團隊產品相片同收據圖片需要保留喺同一筆記錄內建立圖片及附件欄位，並使用縮圖顯示
2審批文檔歸檔行政團隊、財務團隊申請相關嘅支援檔案分散儲存喺唔同位置將本機檔案或雲端檔案上傳到目標儲存格
3專案檔案追蹤專案經理、協作者同一筆記錄可能需要來自唔同來源嘅檔案將附件集中喺同一個欄位，並以清單形式檢視
4僅限流動裝置拍照收集外勤人員、巡檢團隊相片來源需要遵循一致嘅流程建立欄位時啟用僅限流動裝置拍攝選項
5雲端資產重用團隊協作者需要喺記錄中重用現有雲端檔案直接從雲端儲存空間選取檔案，並上傳到欄位儲存格

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 核心應用程式✅ 可用✅ 可用
圖片及附件欄位基本使用✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 與擴展工具視乎功能而定通常提供更廣泛嘅可用範圍
雲端儲存空間1 GB可選擇更高容量方案

來源： WPS Office 定價頁面; 點解我需要為 WPS Office 付費？

建議

使用情境建議方案原因
日常資料表附件收集免費版功能資訊顯示，呢個工作流程冇會員限制
需要更多雲端儲存空間或更進階工具WPS Premium如果你需要更多儲存空間或更進階功能，會更適合長期使用

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面