WPS 圖片及附件欄位包含 3 個操作主題,分別為建立欄位、上傳本機檔案及上傳雲端檔案;你可使用以下索引快速跳轉至各項操作。當中有 3 項免費內容,0 項與會員相關的內容。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立圖片及附件欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 上傳本機檔案 | 免費 |
| 3 | 3. 上傳雲端檔案 | 免費 |
操作指南
1. 建立圖片及附件欄位
入口: + 表頭右側的按鈕 → Images and Attachments
- 按一下
+表頭右側的按鈕。 - 選擇
Images and Attachments於欄位類型清單中。 - 如有需要,開啟
Images can only be uploaded by mobile capture。 - 選擇顯示樣式:
Display as thumbnails或Display as list. - 輸入欄位名稱,然後按一下
OK以完成設定。
成功標準
- 介面結果: 資料表中會出現新的圖片及附件欄位欄。
- 下一步可執行: 你可以繼續在此欄位下的儲存格上傳檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 若在選擇欄位類型前先輸入欄位名稱,可能會中斷設定流程。
- 環境說明: 如需限制圖片來源,請在建立時啟用流動裝置拍攝選項。
2. 上傳本機檔案
入口: 圖片及附件欄位中的目標儲存格 → Local File
- 按一下目標儲存格。
- 按一下
Local File以開啟檔案選擇器。 - 從你的 Mac 選擇要上傳的圖片或檔案。
- 按一下
Open,檔案便會自動上傳至目前儲存格。
成功標準
- 介面結果: 目標儲存格會顯示已上傳的檔案或縮圖。
- 下一步可執行: 你可以繼續檢視附件,或為該記錄新增更多檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 若在選擇正確的目標儲存格前就開始選取檔案,可能會將檔案上傳到錯誤的記錄。
- 環境說明: WPS 需要取得權限,才能存取你 Mac 上的本機檔案。
3. 上傳雲端檔案
入口: 圖片及附件欄位中的目標儲存格 → Cloud File
- 按一下目標儲存格。
- 按一下
Cloud File以開啟檔案選擇器。 - 從雲端儲存空間選擇要上傳的圖片或檔案。
- 按一下
Open,檔案便會自動上傳至目前儲存格。
成功標準
- 介面顯示結果: 目標儲存格會顯示已連結的雲端檔案內容。
- 你可以接住做: 你可以繼續喺資料表中查看該記錄的附件。
使用提示
- 常見錯誤: 如果雲端檔案冇妥善整理,可能會拖慢檔案選取速度。
- 環境說明: 建議使用穩定嘅網絡連線,並確保有可用嘅雲端儲存空間。