WPS 多維聯絡人欄位（macOS）：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS 多維聯絡人欄位是 WPS 中用於將協作者或聯絡人關聯至記錄的表格欄位；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中標示為 Free 的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明此功能未說明任何版本限制

關於此功能

概覽

WPS 的多維聯絡人欄位可讓你在多維表格的記錄中加入聯絡人資訊，適合用於標記任務負責人、專案聯絡人及通知接收者。建立欄位後，你可以在儲存格內搜尋聯絡人、選取一位或多位聯絡人，並為新記錄設定預設聯絡人。

核心操作包括：

  • 建立聯絡人欄位：從表頭新增聯絡人類型欄。
  • 新增聯絡人：在儲存格內搜尋並選取聯絡人，亦可在同一儲存格中加入多位聯絡人。
  • 設定預設值：自動填入指定人員，或填入新增該記錄的人員。

此功能適用於專案協作、任務分派、流程通知及團隊資訊管理。聯絡人欄位主要用於標記及通知相關人員，而非更改文檔協作權限。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡建議連接互聯網，以支援聯絡人搜尋、同步及通知相關場景
其他請登入你的 WPS 帳戶，並確認所需聯絡人已在你的協作範圍或通訊錄中可見

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Mac 安裝套件，並按提示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開多維表格，並確認欄位類型清單中有「Contact」

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 多維表格中新增聯絡人欄位後，你可以在儲存格內搜尋聯絡人、選取聯絡人，並為新記錄設定預設聯絡人。Excel 支援可在儲存格中顯示卡片式資料的連結資料類型，但 Microsoft 文件未說明有與試算表列記錄對應的原生記錄層級聯絡人欄位。Google Sheets 支援在儲存格中使用人物智慧資訊方塊。你可以輸入 @ 加上姓名或 Email，亦可將 Email 地址轉換為人物資訊方塊。Notion 資料庫支援 Person 屬性，可用於標記工作區成員或訪客，以便進行指派及參照。Adobe Acrobat Sign 主要著重於在簽署流程中將表單欄位指派給收件人，而非管理試算表式記錄中的聯絡人欄位。
WPS 優勢優勢：聯絡人欄位可直接作為表格欄位使用；特色：在同一流程中整合欄位建立、儲存格內聯絡人選取及預設值設定。相比 WPS：Excel 文件較著重於連結資料卡片及外部資料類型，而非記錄層級的聯絡人欄位管理。相比 WPS：Google Sheets 支援在儲存格中加入人物標記，但其官方說明主要聚焦於資訊方塊的插入與顯示，而非新記錄的預設聯絡人規則。相比 WPS：Notion 適合用於資料庫指派，但可標記的人員主要限於工作區成員或訪客。相比 WPS：Adobe 側重於簽署欄位指派，而非試算表聯絡人管理。
官方來源—Excel 中的連結資料類型在 Google Sheets 插入智慧晶片資料庫屬性將表單欄位範本套用至協議

整體結論

WPS 多維聯絡人欄位更接近在表格內以記錄為基礎的聯絡人管理，特別適合需要在同一欄中完成聯絡人選擇、標記及預設值設定的情況。Google Sheets 和 Notion 亦提供相近功能，但更側重智慧晶片和資料庫屬性，而 Adobe 則以簽署流程為核心。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 如何提供協助
1標記任務負責人專案經理、團隊主管在大量記錄之間難以保持負責人一致使用聯絡人欄位為每筆記錄指派負責人
2維護專案聯絡人營運、銷售、交付團隊聯絡人分散於不同專案之中將專案聯絡人集中在同一個聯絡人欄位中
3自動填寫新記錄表單提交者、流程管理員每次新增記錄都要重新輸入相同聯絡人，十分費時使用預設值自動填入聯絡人
4跟進多位相關人員跨職能團隊一筆記錄可能需要多位參與者在同一個儲存格中新增多位聯絡人
5管理通知接收人協作團隊通知對象難以對應到相關記錄將聯絡人欄位用作已連結的通知對象

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
聯絡人欄位的基本使用✅ 建立欄位、新增聯絡人及設定預設值✅ 可用
WPS Office 核心應用程式✅ 提供基本功能✅ 可用
進階 PDF、AI 及延伸權益部分功能受限可享更廣泛的使用權限
雲端空間及多人分享選項基本配額更高配額或更多分享選項

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你主要在多維表格中使用聯絡人欄位進行日常記錄管理免費版此功能指南未說明聯絡人欄位設有會員限制
你同時需要更全面的 PDF、AI、範本或分享權益WPS Premium更適合需要聯絡人欄位以外擴展辦公權益的使用者

如何訂閱

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來源： WPS Office 價格頁面