如何在 macOS 使用 WPS 多維聯絡人欄位

WPS 多維聯絡人欄位提供 3 個操作主題：建立聯絡人欄位、新增聯絡人，以及設定預設值；其中 3 項可免費使用，0 項需要會員資格。

操作索引

操作指南

1. 建立聯絡人欄位

入口： 標題列右側的 + 按鈕 → 聯絡人 欄位

1. 開啟你想編輯的多維表格。
2. 按一下標題列右側的 + 按鈕。
3. 在欄位類型清單中選擇 聯絡人 。
4. 輸入欄位名稱。
5. 按一下 確定 完成建立欄位。

成功標準

• 介面結果：表格中會出現新的聯絡人欄位欄。
• 下一步可執行操作：你可以按一下該欄中的儲存格以新增聯絡人。

使用提示

• 建議使用符合業務角色的欄位名稱，例如負責人或專案聯絡人。
• 如果你看不到聯絡人欄位，請確認目前的表格支援編輯欄位結構。

2. 新增聯絡人

入口： 目標儲存格 → 搜尋聯絡人 → 選擇並確認

1. 按一下聯絡人欄位中的目標儲存格。
2. 在聯絡人選擇面板中，輸入聯絡人名稱或關鍵字。
3. 在搜尋結果中按一下目標聯絡人。
4. 如需新增多於一位聯絡人，請繼續搜尋並選擇其他聯絡人。
5. 完成後，關閉面板或按一下表格中的其他區域。

成功標準

• 介面結果：所選的聯絡人會顯示在儲存格中。
• 下一步可執行操作：你可以再次按一下該儲存格，以檢視或新增更多聯絡人。

使用提示

• 搜尋結果取決於你可見的聯絡人範圍，因此請確認該聯絡人已在你的協作範圍或通訊錄清單中可用。
• 一個聯絡人欄位的儲存格可包含多位聯絡人。

3. 設定預設值

入口： 右按欄位標題 → 欄位設定 → 預設值

1. 右按聯絡人欄位標題。
2. 選擇 欄位設定.
3. 找到 預設值 選項。
4. 按需要選擇 指定人員 或 新增此記錄的人員 。
5. 如果你選擇 指定人員，搜尋並選取目標聯絡人。
6. 儲存設定後，新記錄會自動填入預設聯絡人。

成功標準

• 介面結果：預設值規則已儲存在欄位設定中。
• 可執行的下一步操作：新記錄會自動在該欄位顯示預設聯絡人。

使用提示

• 指定人員 適用於固定負責人的情境。
• 新增此記錄的人 適用於記錄需要自動歸屬至建立者的情境。