使用 WPS 多維聯絡人欄位時,最常見的 3 類問題包括欄位差異、通知變更及多人選擇;本常見問題頁面提供 3 個常見解答及術語表。
常見問題
聯絡人欄位與協作者欄位有甚麼分別?
- 聯絡人欄位主要用於在記錄中標記聯絡人或通知對象。
- 協作者欄位則更著重於文檔協作權限。
- 如果你只需要在多維表格中標記負責人、專案聯絡人或通知對象,通常聯絡人欄位會更適合。
移除聯絡人後,系統還會發送通知嗎?
- 如果通知流程依賴聯絡人欄位,移除聯絡人後,通知對象亦會隨之改變。
- 移除聯絡人前,請先檢查自動化流程或通知規則是否引用了該欄位。
- 如果仍需發送通知,請在移除後指派另一位聯絡人。
聯絡人欄位可否在同一個儲存格中包含多個人員?
- 可以。
- 按一下聯絡人欄位的儲存格後,你可以繼續搜尋並新增多位聯絡人。
- 完成後,所有已選聯絡人都會一同顯示在同一個儲存格中。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 聯絡人欄位 | 多維表格中的一種欄位類型,用於將聯絡人資訊關聯到記錄。 |
| 預設值 | 為新記錄預先設定的值,有助減少重複輸入。 |
| 協作者欄位 | 一種欄位類型,主要用於協作身分或權限相關場景,而非標記聯絡人。 |