macOS 上的 WPS 自動化流程：簡介

WPS 自動化流程係 macOS 版 WPS 多維表格入面嘅工作流程自動化功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項可免費使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	說明
核心任務	2	與操作索引中的行數一致
無需會員即可使用	2	與索引中標示為 Free 的行數一致
會員相關項目	0	所列主題均可直接使用

功能介紹

概覽

自動化流程可在多維表格中，於特定觸發條件發生後執行預設動作，幫你將重複工作自動化。你可以快速套用範本流程開始使用，亦可以建立空白流程，自行設定觸發條件同執行動作。

核心功能包括：

流程範本：由預設工作流程開始，調整參數後即可啟用。
空白流程：從零開始建立工作流程，以配合表格專屬業務邏輯。
觸發與動作設定：當記錄建立、欄位值更新等事件發生後，自動執行後續動作。
執行日誌檢視：查看執行結果及錯誤詳情，方便後續排查問題。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡	建立、儲存或啟用流程時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要擁有目標多維表格的存取權限，以及相關編輯權限

來源： WPS Office 系統要求

下載與安裝

使用自動化流程前，請先安裝 Mac 版 WPS Office，並確認可以正常開啟多維表格。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office → 開啟任何一個多維表格 → 確認右上角區域可見「自動化流程」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在多維表格內提供自動化流程入口，支援以範本建立流程，亦支援建立空白流程，以設定觸發條件同執行動作。	Power Automate 讓使用者可由範本建立雲端流程，之後再新增、編輯或移除觸發條件同動作。	AppSheet bots 會利用事件、流程同任務，在資料變更後自動執行通知、更新及 webhook 等操作。	資料庫自動化會透過觸發條件同動作，回應資料庫變更，執行更新、通知、郵箱或 webhook 等操作。	Acrobat guided actions 主要針對 PDF 文檔工作流程，透過執行預先定義的指令序列，處理一個或多個檔案。
WPS 優勢	優勢：自動化入口直接設於表格工作流程內，更適合以記錄為基礎的協作場景。特色：同時支援流程範本同空白流程，方便快速設定或自訂配置。	相比 WPS：更偏向跨服務工作流程編排，而且通常依賴外部服務連接。	相比 WPS：自動化主要透過 AppSheet 應用程式同 bot 設定進行配置，而唔係以相同方式直接整合到表格原生工作流程入口。	相比 WPS：完整資料庫自動化功能主要見於付費方案；免費使用者通常只限於 Slack 通知自動化或使用範本。	相比 WPS：其工作流程自動化主要圍繞 PDF 批次處理，而非由記錄驅動的表格自動化。
官方來源	—	在 Power Automate 中由範本建立雲端流程	Bots：基礎要點	資料庫自動化	使用引導式操作（Acrobat Pro）

總結
如果你的工作主要由多維表格內的記錄變更所驅動，WPS 自動化流程可提供更直接的表內設定方式。若你需要更廣泛的跨服務流程編排，則可按實際場景考慮其他工作流程平台。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要痛點	如何提供幫助
1	任務狀態流轉	專案經理及協作團隊	狀態變更後的後續操作需要人手處理	使用空白流程設定欄位更新觸發條件及後續操作
2	新記錄處理	營運及行政團隊	新增記錄後需要重複執行相同步驟	使用流程範本快速開始
3	審批提醒	團隊主管	以人手提醒時，審批步驟容易被忽略	在流程中設定觸發條件及通知操作
4	資料清理與同步	表格維護人員	跨欄位或跨記錄處理重複繁瑣	以自動化操作減少重複點擊
5	執行疑難排解	管理員及流程維護人員	當流程未如預期執行時，難以找出原因	查看執行日誌，了解觸發時間、結果及錯誤資訊

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
自動化流程入口	可用	可用
核心辦公元件	可用	可用
更多延伸權益，例如更多 PDF 工具、更多範本及更多雲端儲存空間	視乎目前帳戶權益頁面而定	包含更多延伸權益，實際以定價頁面為準

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景	建議方案	原因
你主要需要在多維表格中建立及調整自動化流程	免費版	目前的功能說明未顯示這些操作需要會員資格
你同時需要更全面的 PDF、範本或雲端儲存權益	WPS Premium	更適合除了自動化流程外，亦需要額外辦公權益的使用者

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