macOS 版 WPS 自動化流程：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 自動化流程是 macOS 版 WPS Spreadsheet 內的工作流程功能；共包含 3 項核心任務，其中 3 項可在非會員情況下使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
非會員可用3與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概覽

自動化流程是 WPS Office for Mac Spreadsheet 內建的工作流程功能，可協助你將觸發條件與執行動作組合成可重複使用的流程。

核心任務包括：

  • 建立自動化流程：可從空白流程開始，或使用預設範本。
  • 設定觸發條件：可在新增記錄、修改記錄、指定時間或排程時間到達時執行流程。
  • 管理自動化流程：可啟用、停用、編輯、複製、刪除，以及查看執行日誌。

此功能適用於需要定時提醒、資料處理、記錄更新及協作通知的試算表場景。透過視覺化設定，你可以減少重複工作，並讓更新與消息通知更及時。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡建立流程、啟用流程及執行消息相關動作時，請保持網絡連線正常
其他建議登入你的 WPS 帳戶，並確認可存取相關試算表及協作資料

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Spreadsheet，開啟「Developer Tools」分頁，並確認可看到「Automation Process」入口

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可透過 WPS Spreadsheet 的「Developer Tools → Automation Process」建立流程。支援的觸發條件包括新增記錄、修改記錄、指定時間及排程執行；支援的動作包括新增記錄、修改記錄、尋找內容、執行指令碼及發送消息。Power Automate 提供自動化流程、排程流程及桌面流程，可用於同步檔案、發送通知、收集資料，以及連接應用程式與服務。Google Workspace Studio 讓使用者可用自然語言描述工作流程、使用預先設定的步驟，並從 Gmail、Chat、Drive 等 Workspace 應用程式管理流程。Notion 資料庫自動化可透過觸發條件與動作更新屬性、建立頁面、發送通知，以及執行重複性的資料庫工作流程。Adobe Acrobat 可透過 Action Wizard 在同一部裝置上執行由使用者啟動的自動化；而 Adobe Document Services 則透過 API 提供更廣泛的文檔工作流程自動化能力。
WPS 優勢優勢：入口直接內建於 WPS Spreadsheet，特別適合以記錄為基礎的試算表工作流程。特色：觸發條件與執行動作可在同一個編輯器內完成設定，適合日常協作場景。相比 WPS：Microsoft 涵蓋更廣泛的外部服務與跨應用程式自動化，但其工作流程設定更偏向平台導向，而非原生試算表體驗。相比 WPS：Google 更著重於整個 Workspace 的 AI 工作流程編排，而 WPS 則持續聚焦於由記錄觸發的試算表處理。相比 WPS：Notion 主要聚焦於資料庫頁面與屬性，而且不少資料庫自動化功能與付費方案綁定。相比 WPS：Adobe 更著重於 PDF 與文檔工作流程，而其使用者授權下的自動化適用範圍亦有較明確限制。
官方來源—Microsoft Power Automate 文件Google Workspace Studio資料庫自動化Adobe Acrobat 自動化與文檔工作流程

整體結論
如果你嘅主要工作集中喺 WPS Spreadsheet 入面處理表格記錄變更、排程任務同協作提醒，WPS 自動化流程會比較容易上手。如果你需要喺多個外部系統之間進行更廣泛嘅跨平台編排，亦值得一併比較專門嘅自動化平台。

使用場景

編號場景適用對象主要痛點如何提供幫助
1新記錄自動處理表格維護人員新增數據後，往往需要人手跟進處理使用「新增記錄」觸發器，配合「新增記錄」或「修改記錄」等動作
2定時提醒團隊協作成員每週報告、提交同檢查工作容易遺漏使用排程觸發器，配合發送消息等動作
3數據變更後的聯動更新項目或營運人員記錄變更後，通常需要同步更新其他相關內容使用「修改記錄」觸發器，配合「查找內容」及「修改記錄」等動作
4基於範本建立流程業務負責人重建相似流程會花費不少時間可由預設範本開始，再按需要調整觸發器同動作
5流程疑難排解管理員執行失敗時，往往難以定位原因可喺流程管理面板查看執行日誌

會員與權益

免費版與 WPS Premium

根據目前嘅功能資訊，自動化流程本身暫時冇會員限制。WPS Office 價格頁面亦列出免費同付費方案，而付費方案涵蓋更廣泛嘅辦公、PDF、範本、AI 同雲端權益。

功能免費使用者WPS Premium
自動化流程基本使用可用可用
核心辦公功能可用可用
更進階嘅辦公、PDF、AI 同範本權益視乎具體功能而定通常提供更廣泛嘅使用權限
雲端儲存與範本權益基本配額通常提供更高配額或更廣泛嘅使用權限

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要喺表格中建立同管理自動化流程免費版此功能目前無需會員資格即可使用
你同時需要更廣泛嘅辦公、PDF、AI、範本或雲端權益WPS Premium適合將自動化工作配合更進階生產力功能一併使用嘅情況

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面