你可以在 macOS 的 WPS Spreadsheet 中使用自動化流程的 3 個操作主題,並按索引順序依次查看。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立自動化流程 | 免費 |
| 2 | 2. 設定觸發條件 | 免費 |
| 3 | 3. 管理自動化流程 | 免費 |
操作指南
1. 建立自動化流程
入口: 開發工具 → 自動化流程
- 按一下 開發工具 分頁,然後選擇 自動化流程.
- 在自動化面板中,按一下 建立空白流程,或選擇預設流程範本。
- 在流程編輯器中,新增一個觸發器及一個或多個動作。
- 按你的工作流程需要,繼續新增節點。
- 按一下 儲存並啟用 以啟用流程。
成功標準
- 流程編輯器已成功開啟。
- 新流程已儲存,可隨時啟用,或已經啟用。
- 你可以繼續設定觸發器及動作。
使用提示
- 建立流程前,請先確認目標試算表及業務目標。
- 如果你是從範本開始,請先檢查預設的觸發器及動作設定。
- 啟用流程前,請再次檢查流程名稱及設定。
2. 設定觸發條件
入口: 開發工具 → 自動化流程 → 新增流程 → 左側觸發設定
- 在流程編輯器中,於左側選擇觸發器類型。
- 可用的觸發器類型包括 當新增記錄時, 當修改記錄時, 當記錄中的指定時間到達時,以及 排程觸發.
- 設定相關參數,例如目標工作表、時間設定或排程週期。
- 設定好觸發器後,新增相應的動作。
- 儲存流程並測試觸發結果。
成功標準
- 已選擇觸發器類型。
- 已完成相關參數設定。
- 當符合預期條件時,流程可以正常執行。
使用提示
- 對於排程流程,請確保時間設定符合實際業務週期。
- 對於基於記錄的觸發器,請預先確認目標工作表。
- 完成變更後,請檢查結果或執行日誌以作確認。
3. 管理自動化流程
入口: 開發工具 → 自動化流程 → 流程管理面板
- 按一下 自動化流程 以開啟流程管理面板。
- 按一下流程旁邊的更多選項按鈕,以查看可用操作。
- 按需要啟用或停用流程。
- 按一下流程名稱即可開啟編輯器並作出修改。
- 你亦可以複製、刪除流程,或查看其執行日誌。
成功標準
- 流程管理面板已成功開啟。
- 你可以啟用、停用、編輯、複製或刪除現有流程。
- 你可以查看觸發記錄及執行記錄。
使用提示
- 刪除流程後無法還原,請先確認再繼續。
- 複製流程後,請再次檢查其觸發條件及動作設定。
- 如果流程執行失敗,請先檢查執行日誌。