macOS 上的 WPS 自動化流程：簡介

WPS 自動化流程是 macOS 版智能表格中的工作流程自動化功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概覽

自動化流程是 WPS Office 在 macOS 版智能表格中內建的工作流程自動化功能。它可讓你透過視覺化介面設定觸發條件與執行動作，令記錄更新、提醒及後續任務可以自動執行。

核心功能包括：

可使用範本建立自動化工作流程，或自訂觸發條件與執行動作設定。
可管理現有工作流程，包括啟用、停用、編輯、複製、刪除、查看日誌，以及設定失敗通知。

此功能適用於重複提醒、基於記錄的處理、消息通知，以及由資料表驅動的工作流程協作。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以確保可使用智能表格及自動化流程
網絡	建立、啟用或執行基於消息的工作流程動作時，通常需要網絡連線
其他	請先登入 WPS 帳戶，並在可行情況下準備可編輯的智能表格

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後驗證	在 Mac 上開啟 WPS Office，打開智能表格，並確認表格頂部已顯示「自動化流程」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表格內提供視覺化自動化工作流程，包括工作流程範本、針對新增記錄、已編輯記錄、指定時間及排程執行的觸發條件，以及新增記錄、編輯記錄、查找內容、執行指令碼和發送消息等動作。	Power Automate 讓使用者可從範本建立雲端流程，之後再自訂觸發條件與執行動作。	AppSheet Automation 支援業務流程自動化、可重用元件，以及基於 Google Sheets 資料變更的流程觸發條件。	Notion 資料庫自動化支援基於資料庫變更的觸發條件與動作，包括新增頁面、編輯屬性、定期排程及通知。	Acrobat 引導式動作主要針對 PDF 批次處理，提供預設或自訂的動作序列。
WPS 優勢	優勢：入口直接內建於智能表格中，方便處理基於記錄及排程的工作流程。特色：範本選擇、工作流程編輯、啟用及日誌查看可在同一位置完成。	相比 WPS：更著重跨服務的雲端流程，而這類工作流程的入口與資料表整合程度較低。	相比 WPS：自動化功能覆蓋範圍廣，但部分自動化功能需購買訂閱後才可完整使用。	相比 WPS：免費方案主要限於 Slack 通知自動化，而較完整的資料庫自動化則需付費方案。	相比 WPS：主要聚焦於 PDF 處理流程，而非原生的資料表記錄自動化管理。
官方來源	—	Power Automate 範本	AppSheet Automation 基礎指南	資料庫自動化	Acrobat 引導式動作

整體結論
如果你的工作流程主要圍繞智能表格記錄、排程提醒，以及在同一個資料表工作空間內進行基於消息的後續跟進，WPS 會是相當實用的選擇。Microsoft 與 Google 涵蓋更廣泛的跨服務自動化場景；Notion 則更偏向資料庫協作，而 Adobe 主要專注於 PDF 工作流程處理。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要挑戰	自動化流程如何提供協助
1	每週報告提醒	團隊主管	固定時間提交的事項容易被遺忘	使用排程觸發器配合發送消息動作
2	新記錄跟進	營運及專案人員	新增項目後，後續步驟仍需手動處理	在新增記錄時觸發工作流程
3	到期日提醒	協調人員及管理員	通知必須按記錄中儲存的時間發送	使用指定時間觸發器
4	資料更新同步	資料表維護人員	關鍵欄位變更後需要進一步更新	在記錄編輯後觸發，並執行更新或查找動作
5	失敗跟進	工作流程負責人	執行失敗很容易被忽略	檢查執行日誌並啟用失敗通知

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
自動化流程入口及基本設定	可用	可用
工作流程範本、觸發器及動作設定	可用	可用
其他進階辦公權益	請參閱目前帳戶權益頁面	包含更全面的進階辦公權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景	建議方案	原因
日常資料表提醒及基本工作流程設定	免費版	功能說明顯示此工作流程功能沒有會員限制
同時想享有更全面進階辦公權益的使用者	WPS Premium	適合希望在 WPS Office 使用額外進階服務的個人或團隊

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