macOS 版 WPS 自動化流程的常見問題主要涵蓋執行失敗、使用限制及週期性提醒,並附有重要工作流程術語表。
常見問題
如何排查自動化工作流程執行失敗的問題?
- 開啟 自動化流程 面板,然後前往 執行記錄.
- 查看錯誤訊息,並檢查觸發條件、動作及相關參數是否設定正確。
- 重新整理目前資料表,然後再次測試工作流程。
- 如果工作流程涉及發送消息或使用線上動作,請確認網絡連線正常。
自動化工作流程有使用限制嗎?
- 目前的功能說明未顯示工作流程有執行次數限制。
- 如果工作流程包含消息傳送或類似動作,實際執行頻率仍可能受已連接服務的規則影響。
- 對於高頻工作流程,建議先小規模測試,再全面啟用。
如何使用自動化流程建立週期性提醒?
- 建立新的自動化工作流程。
- 將觸發條件設為排程觸發。
- 選擇 發送消息 作為動作。
- 儲存並啟用工作流程,讓提醒在排定時間自動執行。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 工作流程範本 | 預設的自動化結構,可協助你更快速開始建立新工作流程。 |
| 觸發條件 | 決定工作流程何時開始的規則,例如新增記錄、編輯記錄或排定時間。 |
| 動作 | 工作流程被觸發後執行的任務,例如新增記錄、編輯記錄、查找內容、執行指令碼或發送消息。 |
| 執行記錄 | 顯示工作流程觸發情況、執行結果及失敗詳情的歷史記錄檢視。 |