WPS 目錄係 macOS 智能文檔入面嘅大綱導覽功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 會員限制 | 無 | 此功能無需會員即可使用 |
| 版本限制 | 無 | 此功能未說明有版本限制 |
關於此功能
概覽
目錄可協助你在 macOS 上檢視及瀏覽長篇智能文檔的結構。佢會根據文檔正文中的標題樣式建立大綱,讓你顯示或隱藏左側目錄面板,亦可以按一下標題節點快速跳轉到對應章節。
主要操作包括:
- 顯示目錄面板,以檢視文檔結構。
- 隱藏目錄面板,為閱讀及編輯騰出更多空間。
- 按一下目錄中的標題,即可跳轉到對應章節。
此功能特別適合用於建議書、專案文檔、會議記錄,以及具有多層標題的知識庫內容。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機檢視目錄無需強制連線;登入及同步等線上功能則需要網際網路連線 |
| 其他 | 文檔正文應使用標題層級,目錄可識別 H1-H6 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 WPS Office for Mac,完成安裝後啟動應用程式 |
| 安裝後檢查 | 開啟智能文檔,確認左側可見目錄入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可根據文檔標題建立目錄,支援顯示或隱藏面板,並可按一下標題節點快速跳轉。 | Word 使用標題樣式整理文檔,支援建立目錄及重新組織文檔結構。 | Google Docs 可識別標題、在左側顯示文檔大綱,並讓使用者按一下標題快速跳轉。 | Notion 支援標題層級,並可透過目錄區塊或頁面層級目錄進行導覽。 | Acrobat 主要在檔案建立後,透過書籤及頁面縮圖進行 PDF 導覽。 |
| WPS 優勢 | 優勢:目錄面板可直接顯示於智能文檔旁邊,方便你在編輯期間檢視結構及快速跳轉章節。 | 與 WPS 相比:較依賴標題樣式,並採用較傳統的文檔結構工作流程。 | 與 WPS 相比:同樣提供大綱導覽,但左側面板已不再提供文檔摘要。 | 與 WPS 相比:它更以頁面為核心,支援 H1-H3 標題,導覽亦依賴頁面區塊及頁面設定。 | 與 WPS 相比:它更著重 PDF 閱讀及書籤導覽,而非在編輯文檔時提供即時大綱窗格。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中新增標題 | 在 Google Docs 中檢視文檔大綱 | 設定頁面格式 | PDF 中的頁面縮圖及書籤 |
總結
WPS 目錄適合用於文檔編輯情境,讓你無需離開目前頁面,也能檢視整體結構並在各章節之間切換。Google Docs 和 Notion 亦支援以標題為基礎的線上文檔導覽;如果工作檔案本身已是 PDF,則 Adobe Acrobat 會更為合適。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 目錄如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速檢閱長篇文檔 | 編輯者 | 章節過多,令捲動查找效率偏低 | 開啟目錄窗格以檢視標題結構 |
| 2 | 快速切換章節 | 審閱者 | 需要頻繁在不同章節之間來回切換 | 按一下標題節點即可跳轉至目標章節 |
| 3 | 專注閱讀 | 一般讀者 | 目錄窗格會佔用閱讀空間 | 不需要時可隱藏目錄窗格 |
| 4 | 協作閱讀文檔 | 團隊成員 | 難以一眼掌握整體結構 | 使用目錄樹快速了解標題層級 |
| 5 | 檢查標題結構 | 文檔作者 | 標題設定不一致時不易察覺 | 檢視自動產生的目錄以檢查標題層級 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能項目 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 顯示或隱藏目錄 | ✅ | ✅ |
| 從目錄跳轉至文檔位置 | ✅ | ✅ |
| 其他進階會員權益 | 視乎產品中顯示的功能而定 | 包含額外的進階會員權益及增值服務 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常閱讀及基本導覽 | 免費版 | 目錄功能無需會員即可使用 |
| 除目錄導覽外,還有更廣泛的辦公需求 | WPS Premium | 如果你同時需要其他進階功能,這會是合適選擇 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面