macOS 上的 WPS 自動任務欄位：簡介

WPS 自動任務欄位是 macOS 版 WPS 多維表格中的一種自動化欄位類型；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，與會員相關的項目為 0 項。

快速概覽

自動任務欄位是 WPS Office for Mac 多維表格中的內建欄位類型，可協助團隊建立以表格為基礎的自動化流程，用於狀態更新、內容變更及到期提醒。新增此欄位後，你可以選擇任務類型、將其連接至核取方塊欄位，並選擇聯絡人欄位以接收通知。

此功能適用於專案追蹤、審批跟進、任務分派及截止日期提醒。它可減少重複的人手提醒，並將相關設定保留在同一個表格結構內。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	設定以通知為基礎的任務時，建議連接互聯網
其他	請先準備多維表格；如想一次完成設定，亦請預備核取方塊欄位及聯絡人欄位

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office for Mac，進入多維表格，並確認欄位類型清單中已顯示 Auto Task

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 多維表格中，你可以新增自動任務欄位，並圍繞核取方塊狀態、內容變更及到期日設定通知，同時配合相關的核取方塊欄位及聯絡人欄位使用。	Microsoft Lists 讓使用者建立規則，在清單資料變更或建立新項目時發送通知。	Google Sheets 支援條件通知，當所選儲存格的值或範圍發生變更時，可發送郵件提醒。	當資料庫屬性變更時，Notion 資料庫自動化可觸發通知、屬性編輯或建立頁面等動作。	Adobe Acrobat Sign 主要聚焦於文檔工作流程自動化，提供路由、提醒、通知及用於文檔流程的條件邏輯。
WPS 優勢	優勢：Auto Task 直接作為欄位類型提供，因此欄位建立與自動化設定可在同一表格流程中完成。特色：可直接圍繞核取方塊欄位及聯絡人欄位進行設定，適用於提醒情境。	相比 WPS：Microsoft 的規則屬於清單層級的自動化，而非表格結構內的欄位類型入口。	相比 WPS：Google 的條件通知主要針對試算表儲存格變更及郵件提醒。	相比 WPS：Notion 提供更廣泛的自動化動作，但其官方說明指出，資料庫自動化主要適用於付費方案。	相比 WPS：Adobe 主要為文檔路由及簽署流程而設，並非表格欄位自動化。
官方來源	—	建立規則以自動化清單或文件庫	使用條件通知	資料庫自動化	文檔工作流程自動化

整體結論
WPS 自動任務欄位適合希望在 macOS 上直接於表格欄位流程內建立提醒的團隊。其他產品亦提供自動化或通知功能，但其入口方式、涵蓋範圍及適用情境各有不同。

編號	情境	適用對象	主要痛點	自動任務欄位如何提供協助
1	專案狀態提醒	專案經理及參與者	任務完成後，團隊成員仍需手動跟進	當選取狀態核取方塊時通知聯絡人
2	內容變更跟進	協作團隊	記錄更新容易被忽略	內容變更時發送通知
3	到期日提醒	營運、行政及協調人員	工作流程繁忙時容易錯過截止日期	到達到期日時通知聯絡人
4	新表格設定	表格擁有者	欄位與自動化設定通常分開配置	先新增自動任務欄位，再於同一位置完成所有設定
5	關聯欄位協作	資料維護人員	手動配對狀態與聯絡資訊需時	將自動任務配合核取方塊及聯絡人欄位使用

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 基本功能	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	可用
進階 PDF 編輯及更多進階工具	視乎功能而定	通常涵蓋更廣
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定
範本及部分進階功能	有限	提供更廣泛

來源： WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要付費使用 WPS Office？

情境	建議方案	原因
使用多維表格配合基本自動提醒	免費版	功能說明未顯示會員限制，因此你可以先由免費方案開始使用
除了自動化工作流程外，亦需要更多雲端儲存空間、範本或進階文檔工具	WPS Premium	如果你的工作除咗此功能外，亦依賴更全面的辦公能力，這會是更合適的選擇

來源： WPS Office 定價頁面