macOS 版 WPS 自動任務欄位的常見問題,通常集中於如何找到此功能、哪些相關欄位為必填,以及之後能否再更改設定。
常見問題
為甚麼我找不到自動任務欄位選項?
- 請確認你目前使用的是多維表格,而不是文檔、表格或 WPS 簡報檔案。
- 按一下表格標題列右側的 + 按鈕,然後查看欄位類型清單。
- 如果仍然沒有顯示此選項,請更新 WPS Office for Mac,然後重新開啟表格。
為甚麼設定自動任務時需要選擇其他欄位?
- 自動任務需要狀態欄位和聯絡人欄位,以判斷觸發條件及通知對象。
- 如果目前的表格未包含核取方塊欄位或聯絡人欄位,請先在設定過程中建立這些欄位。
- 相關欄位準備完成後,返回欄位設定並完成設定。
建立自動任務欄位後,還可以修改嗎?
- 可以。請在自動任務欄位標題上按一下滑鼠右鍵。
- 選擇 欄位設定 以重新開啟設定面板。
- 你可按需要調整任務類型、狀態欄位或聯絡人欄位。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 自動任務欄位 | 多維表格中的一種欄位類型,當符合條件時會觸發通知或後續自動化流程。 |
| 核取方塊欄位 | 用於表示已勾選或已完成狀態的欄位,亦可作為自動任務的觸發依據。 |
| 聯絡人欄位 | 當自動任務規則被觸發時,用來儲存通知對象的欄位。 |
| 欄位設定 | 從欄位標題開啟的設定面板,用於編輯自動任務屬性。 |