如何在 macOS 使用 WPS 自動任務欄位

在 macOS 多維表格中使用 WPS 自動任務欄位，共有 2 個操作主題；其中 2 個可免費使用，0 個需要會員資格。

操作索引

操作指南

1. 建立自動任務欄位

入口： 按一下表格標題列右側的 + 按鈕，然後選擇 自動任務.

1. 開啟你想編輯的多維表格。
2. 按一下表格標題列右側的 + 按鈕。
3. 在欄位類型清單中，選擇 自動任務.
4. 輸入欄位名稱。
5. 按一下 OK 完成建立欄位。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的自動任務欄位欄。
• 接下來可進行： 你可以在欄位標題上按右鍵，繼續前往欄位設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果誤選其他欄位類型，新欄位就不會建立為自動任務欄位。
• 環境說明： 如果表格結構已經建立好，會更容易繼續完成設定。

2. 設定自動任務欄位

入口： 在欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.

1. 在自動任務欄位的標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 在設定面板中，選擇任務類型，例如勾選狀態時通知聯絡人、內容變更時通知聯絡人，或到達截止日期時通知聯絡人。
4. 選擇狀態欄位，並使用核取方塊欄位作為觸發依據。如果你尚未建立，請先建立核取方塊欄位。
5. 選擇聯絡人欄位，以定義誰會收到通知。如果你尚未建立，請先建立聯絡人欄位。
6. 設定完成後，關閉面板並返回表格。

成功標準

• 介面結果： 所選的任務類型、狀態欄位及聯絡人欄位會儲存在設定面板中。
• 接下來可進行： 你之後可以繼續編輯此欄位，或配合查找欄位及摘要欄位一併使用。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未預先準備核取方塊欄位或聯絡人欄位，設定可能會在中途停止。
• 環境說明： 當協作表格已包含完整的相關欄位資訊時，以通知為基礎的任務會運作得更順暢。