macOS 上的 WPS 自動遞增表格：簡介

最後更新：2026年7月21日

WPS 自動遞增表格是 macOS 上智能表單檔案收集中的一項設定功能；共涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作指南索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列數一致
會員相關項目0所列操作均可直接使用

關於此功能

概覽

自動遞增表格是 WPS Office for Mac 智能表單中「檔案收集」模組的內建設定功能，用於在檔案收集流程中設定及管理自動遞增表格。完成設定後，你可以在建立表單時管理相關選項，並在儲存前於預覽中確認結果。

核心操作包括：

  • 在「檔案收集」模組中開啟「自動遞增表格」入口。
  • 設定參數並確認配置。
  • 在檔案收集表單建立後，編輯現有配置。

此功能適用於建立檔案收集表單、在發佈前檢查提交流程，以及後續調整設定。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡開啟線上表單、預覽或發佈時，請保持網絡連線
其他建議登入 WPS 帳戶，並具備編輯智能表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Mac 安裝程式，並按照畫面指示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，確認「檔案收集」及「自動遞增表格」可正常使用

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單的「檔案收集」模組內提供「自動遞增表格」入口，讓使用者可在同一流程中設定參數、預覽結果，並於之後再次修改配置。Microsoft Forms 支援檔案上傳題目，表單結果亦可匯出至 Excel；如要將回應寫入現有 Excel 表格，通常需依賴 Power Automate 工作流程。Google Forms 可將回應儲存至已連結的 Google Sheet，而 Google Sheets 會自動將資料整理到表格中，方便後續管理。Notion 支援資料庫中的檔案上傳及檔案屬性，但其流程重點在資料庫附件管理，而非原生的檔案收集表單至試算表設定。Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 表單資料收集，並可將收集到的項目匯出為 CSV 或 XML，以便進行試算表形式的處理。
WPS 優勢優勢：可直接在智能表單編輯器內完成由「檔案收集」到「自動遞增表格」的設定流程。特色：設定、預覽及後續編輯均可在同一編輯流程中完成。相比 WPS：Microsoft 通常需要結合 Forms、Excel 與 Power Automate，才能處理以表格為基礎的回應流程。相比 WPS：Google 更著重於在提交後，將表單回應儲存到已連結的工作表中。相比 WPS：Notion 更適合資料庫式檔案管理，而非專門的檔案收集表單設定流程。相比 WPS：Adobe 更著重於 PDF 表單收集與匯出，而非智能表單的表格設定。
官方來源—Microsoft Forms 與 Excel 工作流程選擇表單回應的儲存位置使用檔案與媒體收集及管理 PDF 表單資料

總結
WPS 自動遞增表格適合已經在智能表單中建立檔案收集流程，並希望在同一個編輯器內完成啟用功能、設定、預覽及後續調整的使用者。其他產品同樣可以處理已上傳的檔案或回應資料，但一般較偏向連結表格、資料庫附件，或 PDF 表單收集等用途。

使用場景

編號場景適用使用者主要需求功能如何提供協助
1建立檔案收集表單表單建立者為檔案收集流程加入結構化設定從檔案收集中開啟自動遞增表格並完成設定
2發佈前檢查設定營運人員及專案協作者在儲存或發佈前確認效果確認前先預覽設定
3調整現有表單負責維護表單的團隊在表單已投入使用後更新設定重新開啟自動遞增表格並編輯設定
4為新資料完善規則資料統籌人員更新後續提交所用的設定修改自動遞增表格並再次儲存
5測試流程測試人員在正式推出前驗證上傳及設定流程先設定表格，再進行上傳測試

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 基本功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀✅ 可用✅ 可用
範本有限使用更多進階範本及擴充資源
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎方案而定
部分進階 PDF 及 AI 功能部分受限可使用更多相關功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾需要設定或編輯智能表單免費版此功能說明未顯示需要會員資格，因此免費方案已足夠應付日常設定需求
需要更多雲端儲存空間、範本，或進階 PDF 及 AI 功能WPS Premium適合需要長期使用更全面辦公功能的使用者

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