WPS 單向連結欄位是多維表格中的關聯記錄功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
單向連結欄位是 WPS Office for Mac 多維表格中的一種欄位類型,可讓你在目前表格與同一表格或另一個表格之間建立單向關聯。完成設定後,你可以在目前表格中引用目標表格的記錄。這適用於多種情境,例如將訂單連結至產品記錄、將任務連結至專案記錄,或將業務記錄連結至主數據表。
核心功能包括:
- 建立連結欄位:在表頭區域新增欄位,以連結至目前表格或另一個表格。
- 手動連結記錄:選擇目標表格、記錄範圍,以及是否允許多筆記錄。
- 自動配對連結記錄:根據配對條件自動建立連結。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 如需使用線上表格、同步及跨表格協作,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要具備目標多維表格的存取權限,以及所需的檢視或編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Mac 安裝程式,並依照提示完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,進入多維表格,並確認新增欄位時可看到連結欄位選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援多維表格中的單向連結欄位,包括連結至同一表格或另一個表格,並同時支援手動連結與自動配對。 | Microsoft Lists 使用 Lookup 欄來在目標清單中顯示來源清單的資訊,亦可顯示其他來源欄位。 | Google Sheets 可透過 IMPORTRANGE 及表格參照支援跨工作表與跨檔案引用,但未提供適用於此流程的原生關聯欄位。 | Notion 資料庫的 Relation 屬性預設為單向建立,並可在需要時轉為雙向關聯。 | Adobe Acrobat 主要著重於收集、匯入、匯出及合併 PDF 表單資料,而非關聯式表格欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在同一個多維表格流程中整合欄位建立、手動連結與自動配對。特色:適合直接在工作表格內維護業務記錄之間的參照關係。 | 與 WPS 相比:更著重於查閱欄的設定,以及顯示額外的來源欄位。 | 與 WPS 相比:更依賴公式、參照及存取授權步驟。 | 與 WPS 相比:在資料庫關聯建模方面更強,但整體流程以資料庫頁面為中心。 | 與 WPS 相比:更著重於 PDF 表單資料處理,而非可對應的表格連結欄位。 |
| 官方來源 | — | 使用 lookup 欄建立清單關聯 | IMPORTRANGE | Relations & rollups | 收集及管理 PDF 表單資料 |
總結
如果你嘅主要目標係直接喺多維表格內建立單向記錄參照,WPS 嘅設定流程會更集中。如果你嘅團隊已經依賴資料庫式關聯,或者以公式為基礎嘅跨表格參照,Notion 或 Google Sheets 可能會更適合呢類工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 幫助方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 將訂單連結到產品記錄 | 銷售及營運團隊 | 產品資料需要喺訂單表格中重複輸入 | 透過跨表連結欄位連結到產品表格中的記錄 |
| 2 | 將任務連結到專案表格 | 專案經理及協作成員 | 任務與專案分開管理,難以一併檢視 | 由任務表格建立指向專案表格嘅單向連結 |
| 3 | 參照主客戶表格 | 服務及實施團隊 | 基礎記錄需要重複維護,容易出現不一致 | 使用手動連結選取標準記錄 |
| 4 | 按條件自動配對記錄 | 資料管理員 | 逐筆選取記錄,喺大規模情況下效率偏低 | 使用自動配對,按條件建立連結 |
| 5 | 喺同一個表格內連結記錄 | 需要輕量流程追蹤嘅團隊 | 同一表格內嘅記錄需要互相參照 | 建立指向目前表格嘅連結欄位 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 單向連結欄位的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| PDF 及進階辦公工具 | 提供基本工具 | 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存及範本 | 基本配額 | 更高配額及更多資源 |
| AI 相關功能 | 部分功能設有限制 | 可使用更多功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺多維表格中使用基本連結欄位流程 | 免費版 | 適合日常協作及基本表格連結 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合經常處理多種辦公功能嘅工作需要 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面