macOS 上的 WPS 單向連結欄位:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 單向連結欄位是多維表格中的關聯記錄功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概覽

單向連結欄位是 WPS Office for Mac 多維表格中的一種欄位類型,可讓你在目前表格與同一表格或另一個表格之間建立單向關聯。完成設定後,你可以在目前表格中引用目標表格的記錄。這適用於多種情境,例如將訂單連結至產品記錄、將任務連結至專案記錄,或將業務記錄連結至主數據表。

核心功能包括:

  • 建立連結欄位:在表頭區域新增欄位,以連結至目前表格或另一個表格。
  • 手動連結記錄:選擇目標表格、記錄範圍,以及是否允許多筆記錄。
  • 自動配對連結記錄:根據配對條件自動建立連結。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡如需使用線上表格、同步及跨表格協作,建議使用穩定的網絡連線
其他你需要具備目標多維表格的存取權限,以及所需的檢視或編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Mac 安裝程式,並依照提示完成設定
安裝後檢查開啟 WPS,進入多維表格,並確認新增欄位時可看到連結欄位選項

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援多維表格中的單向連結欄位,包括連結至同一表格或另一個表格,並同時支援手動連結與自動配對。Microsoft Lists 使用 Lookup 欄來在目標清單中顯示來源清單的資訊,亦可顯示其他來源欄位。Google Sheets 可透過 IMPORTRANGE 及表格參照支援跨工作表與跨檔案引用,但未提供適用於此流程的原生關聯欄位。Notion 資料庫的 Relation 屬性預設為單向建立,並可在需要時轉為雙向關聯。Adobe Acrobat 主要著重於收集、匯入、匯出及合併 PDF 表單資料,而非關聯式表格欄位。
WPS 優勢優勢:在同一個多維表格流程中整合欄位建立、手動連結與自動配對。特色:適合直接在工作表格內維護業務記錄之間的參照關係。與 WPS 相比:更著重於查閱欄的設定,以及顯示額外的來源欄位。與 WPS 相比:更依賴公式、參照及存取授權步驟。與 WPS 相比:在資料庫關聯建模方面更強,但整體流程以資料庫頁面為中心。與 WPS 相比:更著重於 PDF 表單資料處理,而非可對應的表格連結欄位。
官方來源使用 lookup 欄建立清單關聯IMPORTRANGERelations & rollups收集及管理 PDF 表單資料

總結
如果你嘅主要目標係直接喺多維表格內建立單向記錄參照,WPS 嘅設定流程會更集中。如果你嘅團隊已經依賴資料庫式關聯,或者以公式為基礎嘅跨表格參照,Notion 或 Google Sheets 可能會更適合呢類工作流程。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰幫助方式
1將訂單連結到產品記錄銷售及營運團隊產品資料需要喺訂單表格中重複輸入透過跨表連結欄位連結到產品表格中的記錄
2將任務連結到專案表格專案經理及協作成員任務與專案分開管理,難以一併檢視由任務表格建立指向專案表格嘅單向連結
3參照主客戶表格服務及實施團隊基礎記錄需要重複維護,容易出現不一致使用手動連結選取標準記錄
4按條件自動配對記錄資料管理員逐筆選取記錄,喺大規模情況下效率偏低使用自動配對,按條件建立連結
5喺同一個表格內連結記錄需要輕量流程追蹤嘅團隊同一表格內嘅記錄需要互相參照建立指向目前表格嘅連結欄位

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
單向連結欄位的基本使用✅ 可用✅ 可用
PDF 及進階辦公工具提供基本工具提供更多進階工具
雲端儲存及範本基本配額更高配額及更多資源
AI 相關功能部分功能設有限制可使用更多功能

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

情境建議方案原因
你只需要喺多維表格中使用基本連結欄位流程免費版適合日常協作及基本表格連結
你同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間或 AI 功能WPS Premium更適合經常處理多種辦公功能嘅工作需要

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面