Windows 版 WPS 的「修改記錄時」：簡介

Windows 版 WPS 的「修改記錄時」可在智能表格工作流程中，於記錄變更後觸發自動化；此功能包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中標示為 Free 的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概述

「修改記錄時」是 Windows 版 WPS Office 智能表格中的自動化觸發條件。當資料表中的記錄被編輯後，系統便會啟動工作流程。

核心功能包括：

選擇 修改記錄時 作為觸發條件，以便在記錄變更後執行後續通知、同步步驟或處理任務。
設定觸發範圍，讓工作流程在 任何欄位 變更時，或只在 指定欄位 變更時執行。

此功能適用於任務追蹤、審批更新、資料跟進及以表格為基礎的工作流程協作。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建立或啟用自動化時，建議保持網絡連線
其他	你需要可存取目標智能表格，並具備編輯權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開智能表格，並確認自動化入口已顯示於右上方附近

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表格中，WPS 可建立修改記錄時觸發條件，並在任何欄位或所選欄位發生變更時套用。	Power Automate 中的 SharePoint Connector 支援以下觸發條件，例如 When an item is created or modified 及 When an item or a file is modified 以回應清單或文件庫的變更。	Google Sheets 可透過 Apps Script 的編輯與變更觸發條件，回應試算表編輯或結構變更。	Notion 資料庫自動化支援屬性已編輯當資料庫屬性變更後執行動作的觸發器。	Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 及文檔工作流程自動化，而非原生支援表格記錄修改觸發器。
WPS 優勢	優勢：你可以直接在智慧表格自動化介面中選擇「記錄已修改」觸發器。特色：觸發範圍可設為任何欄位或指定欄位。	與 WPS 相比：Microsoft 提供清單及資料庫觸發器，但設定主要圍繞 SharePoint 與 Power Automate 工作流程。	與 WPS 相比：Google 通常依賴 Apps Script 觸發器設定來實現基於編輯的自動化。	與 WPS 相比：Notion 支援屬性編輯自動化，但資料庫自動化功能主要在付費方案中提供。	與 WPS 相比：Adobe 在 PDF 文檔工作流程方面更具優勢，但不側重表格記錄更新自動化。
官方來源	—	Power Automate 中的 SharePoint 觸發器	Google Apps Script 事件物件	Notion 資料庫自動化	Adobe Acrobat 自動化工作流程

整體結論
對於希望在 Windows 上直接於智慧表格介面內設定記錄變更自動化的使用者而言，WPS 是一個實用的選擇。如果你的團隊主要使用 SharePoint、Google Apps Script、Notion 資料庫或 Adobe 文檔工作流程，這些生態系統在各自的主要使用場景中可能會更合適。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要需求	WPS 如何協助
1	任務狀態更新提醒	專案成員	團隊成員需要知道記錄何時發生變更	使用「記錄已修改」觸發器啟動通知流程
2	指定欄位自動化	表格管理員	只有關鍵欄位變更時才應啟動工作流程	將範圍設為僅在指定欄位被修改時執行
3	資料後續處理	營運及協作團隊	更新後的記錄需要更多下游動作	在記錄編輯後觸發下一個自動化步驟
4	審批階段推進	流程負責人	與審批相關的欄位變更應推動工作繼續進行	監察審批欄位並啟用工作流程
5	異常追蹤	資料維護人員	記錄變更後需要及時檢視	在記錄修改後執行檢查或提醒

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 與 WPS 簡報基礎功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF 編輯及更多高級工具	有部分限制	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定
AI 相關工具	存取或使用量有限	提供更多功能及使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景	推薦方案	原因
你只需要設定基本的記錄修改自動化	免費版	此功能的說明中未提及會員限制
你同時需要更多 PDF、AI 或雲端儲存權益	WPS Premium	更適合需要更全面進階辦公功能的使用者

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