如何在 Windows 版 WPS 使用「修改記錄時」

「修改記錄時」包含 2 個操作主題，均可免費使用；請先選擇觸發條件，再設定觸發器並儲存。

操作索引

操作指南

1. 選擇觸發條件

進入路徑： 資料表右上角區域 → 自動化 → 建立空白工作流程 → 選擇觸發器類型

1. 開啟目標智慧資料表。
2. 按一下 自動化 （位於右上角區域）。
3. 選擇 建立空白工作流程.
4. 在步驟 1 的 如果發生以下情況下，按一下 請選擇觸發條件.
5. 在觸發器清單中選擇 修改記錄時 。

成功標準

• 介面結果： 目前工作流程會顯示 修改記錄時 為觸發條件。
• 可進行的下一步： 你可以繼續前往觸發器設定面板，設定資料表及生效範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先建立空白工作流程，可能無法直接看到觸發器選擇清單。
• 環境說明： 你需要先進入可編輯的智慧資料表。

2. 設定觸發器

進入路徑： 觸發器設定 面板 → 選擇已修改記錄所在的資料表

1. 在 選擇已修改記錄所在的資料表的下拉選單中，選擇目標資料表。
2. 在 設定生效範圍的下拉選單中，選擇觸發範圍。
3. 如要監控任何欄位變更，請選擇 當記錄中的任何欄位被修改時生效.
4. 如只監控關鍵欄位，請選擇 當記錄中的指定欄位被修改時生效.
5. 按一下 儲存並啟用 （位於右上角區域）以完成設定。

成功標準

• 介面結果： 觸發器設定已儲存，且工作流程顯示為已啟用。
• 可進行的下一步： 你可以繼續新增通知、更新或其他自動化動作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你選錯資料表，當目標記錄發生變更時，工作流程可能唔會執行。
• 環境說明： 只有當記錄內容實際發生變更時，工作流程先會執行。