「修改記錄時」的常見問題通常集中於觸發範圍、工作流程設定及疑難排解,以下整理了 3 個高頻問題的解答。
常見問題
「任何欄位」與「指定欄位」有甚麼分別?
- 如果你選擇 任何欄位,當記錄中的任何欄位被修改時,工作流程都會執行。
- 如果你選擇 指定欄位,只有在所選欄位被修改時,工作流程才會執行。
- 如果只想由關鍵欄位觸發自動化,使用「指定欄位」可減少不必要的執行。
我可以同時設定多個生效範圍嗎?
- 同一個觸發器每次只能使用一個生效範圍。
- 如果不同欄位需要不同邏輯,請建立獨立的自動化工作流程。
- 按業務用途拆分工作流程,亦有助於後續維護。
如果觸發器未有執行,我應該怎樣做?
- 按一下 日誌 查看左側的失敗原因。
- 請確認目標資料表仍然存在,並且欄位設定正確。
- 修正設定後,再次測試記錄變更。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 觸發條件 | 用於決定由哪個事件啟動自動化工作流程的設定。 |
| 生效範圍 | 指觸發器會監聽的記錄變更範圍,例如任何欄位或指定欄位。 |
| 智能表格 | 一種結構化、以表格為基礎的協作工具,用於整理資料,並將資料連接至自動化工作流程。 |