呢個 WPS Writer 嘅審閱功能幫你管理文檔入面嘅追蹤修訂;佢包含 5 項核心任務,其中 5 項唔需要會員就可以使用,0 項同會員相關。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 對應「操作指南索引」嘅行數 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 對應索引中「免費」行嘅數量 |
| 會員相關項目 | 0 | 對應索引中同會員相關嘅行數 |
| 版本限制 | 冇指定 | 可用喺含有追蹤修訂嘅文檔 |
| 會員限制 | 冇指定 | 功能本身可以直接使用 |
關於呢個功能
概覽
接受 拒絕變更係 WPS Writer 嘅審閱功能,用嚟處理文檔入面嘅追蹤修訂。你可以逐項接受或拒絕變更,亦可以一次過處理檔案入面所有嘅追蹤修訂。
核心任務包括:
- 接受一項變更:套用所選嘅修訂,然後繼續按順序審閱其他修訂。
- 接受所有變更:一次過套用目前文檔入面嘅所有追蹤修訂。
- 拒絕一項變更:捨棄所選嘅修訂,並還原原本嘅內容。
- 拒絕所有變更:一次過從目前文檔中移除所有追蹤修訂。
- 逐項審閱變更:使用「上一個」同「下一個」按鈕瀏覽修訂,然後決定保留邊啲內容。
呢個工作流程適合團隊編輯、合約審閱、學術修訂,以及分享前嘅最終文檔清理。佢幫你決定邊啲編輯要保留,同埋點樣喺 Windows 版 WPS Writer 入面以清晰嘅審閱路徑接受或拒絕追蹤修訂。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可以正常執行 WPS Office 嘅 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本嘅 WPS Office |
| 網絡 | 本機審閱工作唔需要強制連接網絡 |
| 其他 | 開啟包含追蹤修訂嘅文檔,例如 .doc 或 .docx 檔案 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載並安裝 WPS Office,然後開啟 WPS Writer 嚟使用審閱工具 |
| 安裝後檢查 | 開啟文檔,確認「審閱」索引標籤入面嘅「接受」、「拒絕」、「上一個」同「下一個」等選項可用 |
來源: WPS 下載中心
同其他方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援接受一項變更、接受所有變更、拒絕一項變更、拒絕所有變更,以及使用「上一個」同「下一個」導覽嚟審閱修訂。 | Word 支援逐項接受或拒絕追蹤修訂,亦可以從「審閱」索引標籤接受或拒絕所有變更。 | Google Docs 支援逐項接受或拒絕建議,亦可以從「工具」>「審閱建議編輯」檢視所有建議。 | Notion 支援「建議編輯」功能,協作者可以提交建議,頁面擁有者或團隊成員可以接受或拒絕每項建議。 | Adobe InCopy 支援逐項審閱變更,亦可以接受或拒絕故事中所有嘅變更。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中接受或拒絕追蹤修訂 | 在 Google Docs 中建議編輯 | 建議的編輯 | 追蹤與審閱變更 |
優點:它將單個變更的動作、批次處理和順序瀏覽結合在一個審閱流程中,以便文件定稿。
整體結論
WPS 涵蓋在 Windows 上完成文件定稿所需的常見審閱動作,包括單個變更的決定、批次處理和逐步瀏覽。如果您需要一個實用的方式來審閱 Word 文檔中的編輯,並在一個地方完成追蹤變更的清理,這個工作流程就是直接的選擇。
來源: Microsoft Support; Google Docs Editors Help; Notion Help Center; Adobe Help Center
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 建議操作 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 審閱同事的編輯 | 團隊協作者 | 決定每項編輯是否保留 | 使用「接受一項變更」或「拒絕一項變更」 |
| 2 | 快速定稿文件 | 編輯、行政人員、法律團隊 | 修訂太多,無法逐一處理 | 使用「接受所有變更」或「拒絕所有變更」 |
| 3 | 依序檢查修訂 | 審閱者與校對者 | 需要逐一瀏覽編輯,不遺漏任何項目 | 使用「上一項變更」和「下一項變更」 |
| 4 | 分享前清理標記 | 發送最終檔案的任何人 | 追蹤的編輯在文件中仍然可見 | 發送前接受或拒絕所有修訂 |
| 5 | 疑難排解相容性顯示問題 | 跨辦公套件工作的使用者 | 重新開啟檔案後修訂仍然出現 | 另存為 .docx 並檢查相容性設定 |
會員資格與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能領域 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 接受或拒絕變更 | 可用 | 可用 |
| 基本文件審閱 | 可用 | 可用 |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
| 進階 PDF 編輯工具 | 部分受限 | 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在 Writer 中進行日常修訂審閱 | 免費 | 接受/拒絕變更功能本身無需會員即可使用 |
| 經常使用 PDF 工具、範本和雲端儲存空間 | WPS Premium | 適用於需要基本審閱任務以外更廣泛的辦公權益時 |
如何訂閱
- 訂閱頁面: 取得 WPS Premium
- 若要比較目前的方案、計費週期和包含的權益,請開啟定價頁面並選擇適合您工作的選項。
來源: WPS Office 定價頁面