如何在 Windows 上使用 WPS 接受 拒絕變更

透過下方索引中的 5 個操作指南主題使用此功能；其中 5 個項目無需會員即可使用，0 個項目與會員相關。

操作指南索引

操作指南

1. 接受單一變更

功能入口：點擊或選取您要處理的修訂標記，然後點擊 「接受」 修訂框上的按鈕。

1. 開啟一份包含追蹤修訂的文件。
2. 點擊或選取您要處理的修訂標記。
3. 點擊 「接受」 修訂框上的按鈕。
4. 檢查所選修訂是否已套用至文件。
5. 游標移至下一個修訂時繼續審閱。

成功準則

• 目前的修訂已被接受並套用至文件。
• 您可以繼續審閱下一個追蹤編輯。

使用提示

• 如果您需要立即復原操作，請按 Ctrl + Z.
• 繼續更多編輯前，先確認目前的修訂。

2. 接受所有變更

功能入口： 「審閱」 → 「接受」 下拉式選單。

1. 開啟您要定稿的文件。
2. 點擊 「接受」.
3. 選取 接受文件中所有變更.
4. 等候文件中的所有追蹤編輯處理完畢。

成功準則

• 文件中的所有修訂均已接受。
• 文件中沒有剩餘的追蹤編輯。

使用提示

• 執行批量操作前，先審閱重要編輯。
• 對正式文件套用所有變更前，請儲存備份副本。

3. 拒絕單一變更

功能入口：點擊或選取您要處理的修訂標記，然後點擊 「拒絕」 修訂框上的按鈕。

1. 開啟一份包含追蹤修訂的文件。
2. 點擊或選取您要處理的修訂標記。
3. 點擊 「拒絕」 修訂框上的按鈕。
4. 檢查原始內容是否已還原。
5. 游標移至下一個修訂時繼續審閱。

成功準則

• 目前的修訂已被拒絕。
• 文件恢復至該編輯前的內容狀態。

使用提示

• 在拒絕前，請確認你不想保留該編輯。
• 如有需要，請按 Ctrl + Z 立即復原該動作。

4. 拒絕所有變更

功能入口： 審閱 → 變更 → 拒絕 下拉式選單。

1. 開啟你想清除所有修訂的文檔。
2. 點擊旁邊的下拉箭頭 拒絕.
3. 選擇 拒絕文檔中的所有變更.
4. 等待檔案中的所有追蹤變更被拒絕。

成功準則

• 文檔中的所有修訂均被拒絕。
• 文檔會回復至未包含那些建議編輯的狀態。

使用提示

• 此批次動作會影響文檔中的每一項追蹤變更。
• 繼續操作前，請確認你正在使用正確的檔案版本。

5. 逐一審閱變更

功能入口： 審閱 → 上一個/下一個變更.

1. 開啟一份包含多項追蹤變更的文檔。
2. 點擊 上一個變更 或 下一個變更.
3. 按次序逐一檢視各項修訂。
4. 決定要接受還是拒絕目前的修訂。
5. 重複此步驟，直至審閱完成。

成功準則

• 你可以按次序瀏覽每一項追蹤變更。
• 每項修訂都可以在決定保留哪些內容前進行審閱。

使用提示

• 從文檔開頭開始，以便進行更全面的審閱。
• 長時間審閱前，請先儲存檔案。