Windows 版 WPS 最後修改者欄位：簡介

WPS 最後修改者欄位會自動為智能表格資料表中的每一列記錄最近一次編輯者；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

最後修改者欄位是 WPS 智能表格資料表中的自動更新欄位。當某一列更新後，它會顯示最近一次修改該記錄的人。你可以在建立新欄時新增此欄位，亦可在欄位設定中指定哪些變更會觸發更新。此功能適用於責任追蹤、變更審核及協作記錄管理。

核心操作包括：

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 並可存取智能表格資料表的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	如需使用線上表格及協作功能，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要具備檢視或編輯目標資料表的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝說明	下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後登入並開啟智能表格資料表
安裝後檢查	開啟資料表後，請確認 + 按鈕已顯示於標題列右側

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 智能表格可新增最後修改者欄位，並根據已設定的更新範圍，自動顯示每筆記錄最近一次的編輯者。	Microsoft Lists 和 SharePoint 清單包含自動建立的「Modified By」欄，可顯示最後修改項目的人。	Google Sheets 可顯示儲存格的編輯記錄，包括最近一次編輯者及時間，但並非為每筆記錄提供專用欄位。	Notion 資料庫包含「Last edited by」屬性，可自動記錄最後編輯項目的人。	Adobe Document Cloud 提供文檔層級的活動記錄，但不提供用於表格記錄的列層級最後編輯者欄位。
WPS 優勢	優勢：WPS 會直接以結構化資料表欄位顯示結果，並可讓你選擇由所有欄位或指定欄位觸發更新。	與 WPS 相比：Microsoft 提供內建的最後編輯者欄位，但官方頁面主要說明預設清單欄位，較少著墨於可針對指定欄位設定觸發範圍。	與 WPS 相比：Google 著重於檢視儲存格編輯記錄，而非在資料表中提供持續更新的結構化欄位。	與 WPS 相比：Notion 同樣會自動更新最後編輯者屬性，而 WPS 另外支援選擇哪些欄位會觸發更新。	與 WPS 相比：Adobe 著重於文檔活動記錄，而非記錄層級的資料表追蹤。
官方來源	—	清單與文件庫欄位類型及選項	在 Sheets 中檢視儲存格的編輯記錄	資料庫屬性	如何在 Adobe Document Cloud Web UI 中檢視文檔記錄

整體結論
WPS 最後修改者欄位特別適合用於結構化資料表協作，因為它會將最新編輯者以每筆記錄中的欄位形式清楚顯示。相比著重儲存格歷史或文檔活動的工具，這項功能更方便在資料表內持續進行篩選、審核及責任追蹤。

編號	場景	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	協作資料維護	團隊成員	經過多次編輯後，難以判斷最後是誰更新了該記錄	新增最後修改者欄位，自動顯示最新編輯者
2	變更審核	專案負責人	記錄更新後，需要快速追溯責任歸屬	使用此欄位識別最後修改該記錄的人員
3	關鍵欄位追蹤	資料管理人員	只有重要欄位的變更才應更新編輯者標記	將更新範圍設定為指定欄位
4	問題追蹤	營運及支援團隊	異常資料難以追溯至最近的處理人員	查看此欄位，快速找出最近的編輯者
5	流程協作記錄	跨職能團隊	交接過程中，責任變更未必清晰	將此欄位與其他業務欄位配合使用

來源： WPS Office 定價頁面

場景	建議方案	原因
你只需要在資料表中追蹤最新編輯者	免費版	無需會員亦可使用此欄位
你同時需要更多 PDF、AI 或擴展協作工具	WPS Premium	更適合更廣泛的辦公流程需求

來源： WPS Office 定價頁面