有關 WPS 最後修改者欄位的常見問題,通常集中於欄位之間的分別、更新規則,以及手動編輯的限制;本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
最後修改者欄位與建立者欄位有甚麼分別?
- 建立者欄位會記錄最初建立該記錄的人。
- 最後修改者欄位會記錄最近一次編輯該記錄的人。
- 如果你想同時查看原始擁有者和最新處理者,建議一併使用這兩個欄位。
如何控制哪些欄位變更會更新最後修改者的值?
- 在最後修改者欄位標題上按一下滑鼠右鍵,然後開啟 欄位設定.
- 在 範圍中,選擇 指定欄位.
- 選擇應觸發更新的欄位,然後儲存設定。
我可以手動編輯最後修改者欄位嗎?
- 此欄位用於自動記錄最近的編輯者。
- 當記錄符合更新條件時,此欄位會自動重新整理。
- 如果你需要不同的更新邏輯,請修改欄位範圍設定,而不是直接編輯欄位值。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 最後修改者 | 一個會自動更新的欄位,用於記錄最近一次更改記錄的人。 |
| 建立者 | 一個會自動更新的欄位,用於記錄最初建立記錄的人。 |
| 更新範圍 | 用於定義哪些欄位變更會觸發最後修改者值更新的設定。 |