Windows 版 WPS 中建立、刪除新註解：簡介

最後更新：2026年7月16日

在 Windows 版 WPS 表格中建立、編輯、顯示、隱藏、刪除、巡覽及重設註解；本指南涵蓋 10 項核心操作，其中 10 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作10與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用10與操作索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與操作索引中會員相關項目的列數一致
快捷鍵Shift+F2可快速插入註解

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS 表格中的建立、刪除新註解功能，可協助你為儲存格新增說明註記，並在審閱與協作期間管理現有註解。

核心功能包括：

  • 可透過右鍵選單或「審閱」索引標籤建立註解。
  • 可編輯現有註解，而不會更改儲存格數值。
  • 可顯示或隱藏單一註解，亦可顯示或隱藏所有註解。
  • 可刪除所選儲存格中的註解。
  • 可移至上一則或下一則註解，並重設目前註解或所有註解。

此功能適用於資料說明、工作表審閱、團隊協作，以及逐則檢查註解等情境。插入註解後，儲存格右上角會顯示一個小紅色三角形；將滑鼠停留在儲存格上方即可查看內容。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機註解操作無需網絡連線；如需登入及同步，連接互聯網會有更佳體驗
其他開啟 WPS 表格檔案，並確認工作表可供編輯

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS 表格，並確認可在「審閱」索引標籤及儲存格右鍵選單中使用註解指令

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在試算表儲存格中建立、編輯、顯示或隱藏、刪除、巡覽及重設註解，適用於審閱與說明流程。Word 支援在「審閱」索引標籤中插入、回覆、刪除及切換註解，重點在於文檔審閱。Google Docs Editors 支援新增、編輯、回覆、篩選、刪除及顯示註解，而 Google Sheets 可在目前工作表中定位註解。Notion 支援頁面註解、行內註解、註解面板、篩選、編輯、刪除、解決及重新開啟註解。Acrobat 支援在 PDF 審閱流程中新增及管理註解，以便進行共享文檔回饋。
WPS 優勢優勢：註解指令可同時從儲存格右鍵選單及「審閱」索引標籤使用，更適合以試算表為主的工作流程。特色：除顯示或隱藏控制外，亦提供重設目前註解或所有註解的選項。與 WPS 相比：官方頁面重點介紹文檔註解、回覆、刪除及切換至下一則註解，但未提及試算表儲存格註解的重設操作。與 WPS 相比：官方指引涵蓋更豐富的線上協作功能，例如篩選、指派及解決註解；而 WPS 的流程則更貼近本機試算表儲存格註記。與 WPS 相比：其註解設計以頁面及區塊為主，提供更靈活的篩選與討論檢視，而非傳統的試算表儲存格註解流程。與 WPS 相比：官方流程以 PDF 審閱及共享回饋為核心，而非試算表儲存格註解。
官方來源—插入、刪除或變更註解使用註解、待辦事項及 emoji 回應註解、提及與回應新增及管理註解

總結
如果你的主要工作係直接為試算表儲存格加入說明、切換註解顯示狀態，以及逐一查看註解，WPS 提供咗一套適合試算表審閱嘅工作流程。如果你嘅團隊更著重線上討論串、頁面註解或 PDF 審閱，Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 就分別適合唔同嘅協作場景。

使用場景

編號場景適用對象主要問題此功能如何提供幫助
1資料說明試算表建立者重要儲存格需要額外背景說明加入註解說明儲存格內容含義
2審閱意見審閱者回饋不應覆蓋原始資料以註解留下意見，而唔係直接更改數值
3團隊協作團隊成員溝通內容分散喺唔同工具之間將備註同回饋保留喺目標儲存格附近
4註解檢查專案負責人現有註解難以逐一定位使用「上一個」及「下一個」喺註解之間切換
5版面整理工作表維護者註解方塊嘅大小或位置變得唔一致重設目前註解或所有註解

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
建立、編輯、顯示、隱藏及刪除試算表註解✅ 可用✅ 可用
基本辦公功能✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間及更多範本部分受限視乎方案可享更多權益
AI 及部分進階功能部分受限或有使用限制視乎方案可能包含更多使用權限

來源： WPS Office 價格頁面

建議

場景建議方案原因
日常試算表註解及基本協作免費版此註解功能無需會員即可使用
需要更多雲端儲存空間、範本或延伸辦公工具WPS Premium如果你除咗註解功能外，亦需要更全面嘅辦公權益，就適合選用呢個方案

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面