如何在 Windows 版 WPS 中建立、編輯、顯示、隱藏、刪除及重設註解

使用本指南可在 Windows 版 WPS Spreadsheets 中完成 10 項註解操作，包括建立、編輯、顯示、隱藏、刪除、切換及重設註解；其中 10 項可免費使用，0 項屬會員功能。

操作索引

操作指南

1. 從右鍵選單建立註解

功能入口： 右鍵選單 → 插入註解

1. 選取你要新增註解的儲存格。
2. 在該儲存格按一下右鍵。
3. 按一下 插入註解.
4. 在註解方塊中輸入內容。
5. 按一下工作表中的任何空白位置即可完成。

成功標準

• 儲存格右上角會出現一個小紅三角形。
• 將滑鼠移至儲存格上方即可查看註解。

使用提示

• 註解只會加入說明，不會更改原有的儲存格值。

2. 從審閱標籤建立註解

功能入口： 審閱 → 新增註解

1. 選取目標儲存格。
2. 開啟 審閱 標籤。
3. 按一下 新增註解.
4. 輸入內容後，按一下空白位置以確認。

成功標準

• 所選儲存格會顯示註解標記。
• 將滑鼠移至儲存格上方時，可查看註解內容。

3. 從右鍵選單編輯註解

功能入口： 右鍵選單 → 編輯註解

1. 在已包含註解的儲存格上按一下右鍵。
2. 按一下 編輯註解.
3. 在目前啟用的註解方塊中修改文字。
4. 按一下空白位置以儲存變更。

成功標準

• 註解文字已更新。
• 原有的儲存格值保持不變。

4. 在「審閱」索引標籤編輯註解

功能入口： 審閱 → 編輯註解

1. 選取包含註解的儲存格。
2. 開啟 審閱 索引標籤。
3. 按一下 編輯註解.
4. 更新內容並確認。

成功標準

• 註解方塊會進入編輯模式。
• 更新後的內容會正常顯示。

5. 顯示或隱藏單一註解

功能入口： 右鍵選單 → 顯示/隱藏註解；或 審閱 → 顯示 → 顯示/隱藏註解

1. 選取或以滑鼠右鍵按一下包含註解的儲存格。
2. 按一下 顯示/隱藏註解.
3. 檢查目前註解是否在顯示與隱藏之間切換。

成功標準

• 所選註解可在顯示與隱藏之間切換。

6. 顯示或隱藏所有註解

功能入口： 審閱 → 顯示 → 顯示所有註解

1. 開啟 審閱 索引標籤。
2. 開啟 顯示 下拉式選單。
3. 按一下 顯示所有註解.
4. 再次按一下即可隱藏所有註解。

成功標準

• 可一次顯示或隱藏工作表中的所有註解。

7. 從右鍵選單刪除註解

功能入口： 右鍵選單 → 刪除註解

1. 以滑鼠右鍵按一下包含註解的儲存格。
2. 按一下 刪除註解.

成功標準

• 儲存格中的註解標記會消失。
• 將滑鼠移至儲存格上時，不會再顯示原有註解。

8. 在「審閱」索引標籤刪除註解

功能入口： 審閱 → 刪除註解

1. 選取包含註解的儲存格。
2. 開啟 審閱 索引標籤。
3. 按一下 刪除註解.

成功標準

• 所選儲存格中的註解會被移除。

9. 前往上一則或下一則註解

功能入口： 審閱 → 上一則 / 下一則

1. 開啟 審閱 索引標籤。
2. 按一下 上一則 或 下一則.
3. 檢查選取範圍是否移動至對應註解的位置。

成功標準

• 你可以依序在各則註解之間移動。
• 導覽時，目前的審閱位置會同步更新。

10. 重設目前註解或所有註解

功能入口： 審閱 → 重設目前註解 / 重設所有註解

1. 選取包含註解的儲存格，或直接開啟 審閱 索引標籤。
2. 按一下 重設目前註解 或 重設所有註解.
3. 檢查註解方塊的格式、大小及位置是否已還原為預設狀態。

成功標準

• 目前註解或所有註解已恢復為預設顯示狀態。

使用提示

• 當你想整理註解方塊的外觀時，重設指令會很有幫助。