Windows 版 WPS 表格中有關註解的常見問題,通常涉及顯示方式、編輯權限及刪除結果;本常見問題收錄了 4 個常見問題及 4 個術語說明。
常見問題
為甚麼我插入註解後看不到註解內容?
- 請檢查儲存格右上角是否出現一個小紅三角形。
- 將滑鼠移至儲存格上方即可查看註解內容。
- 如果你想讓註解持續顯示,可使用 顯示/隱藏註解 或 顯示所有註解.
為甚麼右鍵選單中沒有「編輯註解」?
- 請確認所選的儲存格已包含註解。
- 如果儲存格沒有註解,請先建立註解。
- 你亦可開啟 審閱 索引標籤,並在該處使用 編輯註解 。
刪除註解會更改儲存格內容嗎?
- 不會。註解只是一則說明附註。
- 刪除註解不會更改儲存格中的原始值。
- 你可先將滑鼠移至儲存格上方,確認註解內容後再刪除。
如何在 Windows 版 WPS 中快速檢閱多個註解?
- 開啟 審閱 索引標籤。
- 使用 上一個 或 下一個 逐一切換查看註解。
- 如果你想先查看整體情況,請按一下 顯示所有註解.
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 註解 | 附加於儲存格的說明資訊,可在不更改儲存格原始值的情況下提供額外背景。 |
| 審閱索引標籤 | WPS 表格功能區中的一個索引標籤,用於集中顯示與註解相關的指令。 |
| 紅三角形指示符號 | 儲存格右上角的小標記,用來表示該儲存格包含註解。 |
| 重設註解 | 將註解方塊還原為預設格式、大小或位置的操作。 |