如何在 Windows 版 WPS 插入下拉式清單

透過 4 個實用主題了解如何在 WPS Spreadsheet 使用插入下拉式清單；4 個主題均可免費使用，0 個與會員資格相關。

操作索引

操作指南

1. 套用現有下拉式清單

功能路徑： 插入 → 下拉式清單 → 選擇預設範本

1. 選取你想新增下拉式清單的儲存格。
2. 按一下 插入 分頁，然後選擇 下拉式清單.
3. 在面板中，找到套用現有下拉式清單的區域。
4. 選擇預設範本，例如 是/否, 未開始/進行中/已完成，或 A/B/C.
5. 將所選範本套用至目前儲存格。

成功標準

• 所選儲存格會顯示下拉箭咀或可選取的入口。
• 你可以直接從預設選項中選擇值。

使用提示

• 當你需要快速建立標準化清單時，預設範本會很實用。
• 新增下拉式清單不會自動取代儲存格中現有的內容。

2. 建立自訂下拉式清單

功能路徑： 插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單

1. 選取你想新增下拉式清單的儲存格。
2. 按一下 插入 分頁，然後選擇 下拉式清單.
3. 按一下 自訂下拉式清單 （位於面板底部）。
4. 在對話方塊中，逐一輸入選項。
5. 按一下 + 新增選項 以新增更多項目。
6. 拖曳選項左側的控制柄可重新排序，或按一下刪除圖示將其移除。
7. 視需要開啟 多選, 顏色，或 套用至其他相同下拉式清單 。
8. 按一下 確定 以儲存設定。

成功標準

• 目標儲存格會開啟包含你自訂選項的下拉式清單。
• 新增、重新排序或刪除的選項會與最終設定一致。

使用提示

• 多選適合用於標籤式記錄；單選則更適合狀態或等級欄位。
• 如果你啟用 套用至其他相同下拉式清單，相符的下拉式清單即可一併更新。

3. 在自訂下拉式清單中使用更多設定

功能路徑： 插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單 → 更多設定

1. 開啟 自訂下拉式清單 對話方塊。
2. 按一下 更多設定 （位於右上方區域）。
3. 設定如何處理無效輸入。
4. 輸入提示方塊的標題。
5. 輸入提示訊息內容。
6. 按一下 OK 以儲存設定。

成功標準

• 當輸入內容不符合規則時，系統可顯示提示。
• 已設定的標題及訊息會用於相關的驗證情境。

使用提示

• 請保持提示內容簡短清晰，讓使用者能快速理解規則。
• 此設定適用於範本、登記表及共用試算表。

4. 清除下拉式清單

功能路徑： 插入 → 下拉式清單 → 清除下拉式清單

1. 選取你想移除下拉式清單的儲存格。
2. 按一下 插入 分頁，然後選擇 下拉式清單.
3. 按一下 清除下拉式清單 （位於面板底部）。
4. 完成操作後，檢查該儲存格。

成功標準

• 目標儲存格不再顯示下拉選項入口。
• 儲存格中原有內容會保留不變。

使用提示

• 清除下拉式清單不會自動刪除儲存格中現有文字。
• 如有需要，你之後仍可再次新增預設或自訂下拉式清單。