有關插入下拉式清單的常見問題,通常集中於預設範本、選項編輯、批量套用及無效輸入提示;本常見問題頁面涵蓋 4 個常見問題。
常見問題
如果我需要的預設範本未提供,應該怎樣做?
- 選取目標儲存格。
- 按一下 插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單.
- 手動輸入所需選項,並使用 + 新增選項 新增更多項目。
- 按一下 確定 完成設定。
建立下拉式清單後,如何編輯選項?
- 選取已包含下拉式清單的儲存格。
- 按一下 插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單.
- 在對話方塊中編輯選項文字、順序或刪除不需要的項目。
- 如有需要,可先啟用 套用至其他相同下拉式清單 再儲存。
如何一次將相同的下拉式清單套用至多個儲存格?
- 選取所有需要使用相同規則的儲存格。
- 按一下 插入 → 下拉式清單.
- 選擇預設範本,或開啟 自訂下拉式清單.
- 儲存設定後,相同的下拉式清單規則便會套用至所選儲存格。
當有人輸入不在清單中的值時,如何顯示提示?
- 開啟 自訂下拉式清單 對話方塊。
- 按一下 更多設定.
- 設定不符合條件的輸入時所採取的行為。
- 輸入標題及訊息,然後儲存設定。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 下拉式清單 | 一種控制項,可在儲存格中提供固定的可選值,讓資料輸入更一致。 |
| 預設範本 | 內建的選項組合,例如是/否、狀態標籤或等級分類。 |
| 多選 | 一種模式,允許在同一個下拉式清單中選取多於一個選項。 |
| 輸入提示 | 當輸入內容不符合已設定規則時顯示的訊息。 |