Windows 版 WPS 插入下拉式清單常見問題

最後更新:2026年7月14日

有關插入下拉式清單的常見問題,通常集中於預設範本、選項編輯、批量套用及無效輸入提示;本常見問題頁面涵蓋 4 個常見問題。

常見問題

如果我需要的預設範本未提供,應該怎樣做?

  1. 選取目標儲存格。
  2. 按一下 插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單.
  3. 手動輸入所需選項,並使用 + 新增選項 新增更多項目。
  4. 按一下 確定 完成設定。

建立下拉式清單後,如何編輯選項?

  1. 選取已包含下拉式清單的儲存格。
  2. 按一下 插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單.
  3. 在對話方塊中編輯選項文字、順序或刪除不需要的項目。
  4. 如有需要,可先啟用 套用至其他相同下拉式清單 再儲存。

如何一次將相同的下拉式清單套用至多個儲存格?

  1. 選取所有需要使用相同規則的儲存格。
  2. 按一下 插入 → 下拉式清單.
  3. 選擇預設範本,或開啟 自訂下拉式清單.
  4. 儲存設定後,相同的下拉式清單規則便會套用至所選儲存格。

當有人輸入不在清單中的值時,如何顯示提示?

  1. 開啟 自訂下拉式清單 對話方塊。
  2. 按一下 更多設定.
  3. 設定不符合條件的輸入時所採取的行為。
  4. 輸入標題及訊息,然後儲存設定。

詞彙表

術語定義
下拉式清單一種控制項,可在儲存格中提供固定的可選值,讓資料輸入更一致。
預設範本內建的選項組合,例如是/否、狀態標籤或等級分類。
多選一種模式,允許在同一個下拉式清單中選取多於一個選項。
輸入提示當輸入內容不符合已設定規則時顯示的訊息。