如何在 Windows 使用 WPS 公告

公告功能包含 3 個操作主題：開啟及發佈、編輯，以及隱藏公告。請從索引中選擇主題，並按照入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟及發佈公告

入口路徑： 智能表格資料表工具列 > 公告

1. 開啟你想用作協作的資料表。
2. 按一下 公告 （位於工具列）。
3. 在面板中輸入公告內容。
4. 如有需要，可雙擊內容，調整字體顏色、字體大小或粗體樣式。
5. 按一下 發佈 ，讓協作者可以看到公告。

成功標準

• 介面結果： 已發佈的公告會顯示在資料表頂部。
• 可進行的下一步操作： 協作者可直接開啟資料表並閱讀公告。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你已輸入內容但未發佈，其他協作者將無法看到更新。
• 權限： 只有表格擁有者及具有編輯權限的協作者可以發佈公告。
• 內容範圍： 公告支援文字及連結，但不支援圖片。

2. 編輯公告

入口路徑： 已發佈的公告區域

1. 開啟一個已顯示公告的資料表。
2. 按一下已發佈公告區域中的編輯框。
3. 更新公告內容。
4. 如有需要，再次調整文字格式。
5. 重新發佈更新後的公告。

成功標準

• 介面結果： 頂部公告會顯示最新內容。
• 可進行的下一步操作： 協作者可重新整理或重新開啟資料表，以查看更新後的訊息。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你已編輯內容但未重新發佈，協作者仍可能看到上一個版本。
• 協作提示： 當規則或時間安排有變更時，請及時更新公告。

3. 隱藏公告

入口路徑： 智能表格資料表工具列 > 公告

1. 開啟一個已顯示公告的資料表。
2. 按一下 公告 （位於工具列）。
3. 收起目前的公告區域，以返回更大的編輯檢視。

成功標準

• 介面結果： 頂部公告區會被隱藏，編輯區域會變得更大。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續檢視及編輯資料表。

使用提示

• 常見錯誤： 隱藏公告並不會將其刪除，只會更改目前的顯示狀態。
• 協作提示： 如需再次查看通知，可隨時從工具列重新開啟公告。