Windows 版 WPS 公告：簡介

Windows 版 WPS 公告可讓團隊在智能表格資料表頂部發佈通知；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

公告是 WPS 智能表格資料表中的表格頂部通知功能，可協助團隊在單一醒目位置向已獲授權存取該表格的協作者分享編輯規則、提醒事項及狀態更新。

核心操作包括：

公告內容支援文字及連結，適用於欄位說明、編輯規則、里程碑提醒及協作備註等情境。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開智能表格資料表，並確認工具列中可見「公告」入口

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在資料表頂部發佈公告，支援文字及連結，並可在發佈前為所選文字調整字體顏色、字體大小及粗體格式。	Microsoft Loop 提供協作頁面、可插入元件及通知控制，但並非以資料表頂部的固定公告區域為重點。	Google Sheets 支援條件通知，當儲存格數值變更時可發送 Email 提醒，這更接近基於規則的提示，而非頁面頂部可見的公告區域。	Notion 支援頁面更新、留言、@提及及工作區活動通知設定，但未有提供相同類型的表格頂部公告區域。	Adobe Acrobat 提供共享、審閱及已簽署文檔的通知，並以文檔活動通知面板為主，而非資料表公告區域。
WPS 優勢	優勢：可直接在資料表頂部向所有已授權協作者顯示通知。特色：支援在同一流程中發佈、編輯及隱藏公告，方便持續提供團隊指引。	與 WPS 相比：更著重協作頁面及通知控制，而非在資料表內提供固定公告顯示。	與 WPS 相比：更著重由 Email 觸發的提醒，未有提供相同的表格頂部共享閱讀區域。	與 WPS 相比：適合用於頁面討論及提及功能，但未有為資料表提供相同的專用公告入口。	與 WPS 相比：更著重 PDF 工作流程通知，因此使用情境與表格協作通知不同。
官方來源	—	Microsoft Loop	使用條件通知	通知設定	Acrobat 通知

整體結論
對於需要喺 Smart Sheet 資料表內設置一個清晰可見公告區嘅團隊嚟講，WPS 公告係一個實用嘅選擇。其他產品亦有提供通知或協作更新功能，但通常以頁面、郵箱規則或文檔活動為核心，而唔係以資料表頂部公告流程為主。

編號	場景	適用使用者	主要痛點	公告如何提供幫助
1	說明資料表編輯規則	資料表擁有者及編輯者	新協作者可能唔清楚各個欄位應該點樣填寫	喺同一位置發布欄位含義、命名規則同編輯說明
2	分享里程碑提醒	專案成員	團隊成員可能會忽略目前嘅優先事項或截止日期	喺資料表頂部發布階段提醒、到期日同處理備註
3	分享參考連結	團隊負責人及檢視者	相關說明可能分散喺唔同位置	喺公告中加入連結，方便快速存取支援資料
4	編輯時隱藏公告	經常編輯嘅使用者	頂部公告區可能會減少可見工作空間	隱藏公告區域，以獲得更大嘅編輯檢視
5	保持指引為最新	擁有者及協作者	規則變更後，舊說明可能仍然顯示	編輯並重新發布公告，確保內容更新至最新資訊

功能	免費使用者	WPS Premium
Smart Sheet 資料表公告	✅ 可用	✅ 可用
基本 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報工具	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 編輯及其他進階工具	部分受限	✅ 提供更多進階工具
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上
範本及 AI 相關工具	部分受限	可使用更多功能，使用額度亦更高

來源： WPS Office 定價頁面

使用場景	建議方案	原因
你主要使用公告、基本協作同日常文檔編輯	免費版	公告功能本身唔需要會員資格
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 相關功能	WPS Premium	更適合需要喺同一工作空間處理較進階辦公任務嘅使用者

來源： WPS Office 定價頁面