Windows 版 WPS 的「新增記錄時」：簡介

「新增記錄時」是 Windows 版 WPS 多維表格中的自動化觸發器，包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「新增記錄時」是 Windows 版 WPS Office 多維表格自動化中的一種觸發器類型。當資料表中建立新記錄後，系統會啟動預設工作流程。

主要功能包括：

當新記錄加入資料表後需要持續執行後續動作時，此觸發器特別適用於資料收集、任務分派、狀態追蹤及通知流程等情境。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建立或啟用自動化工作流程時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要可存取目標多維表格，並具備所需的檢視或編輯權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入多維表格，並確認右上方附近可見「自動化」入口

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在多維表格自動化中，你可以在空白工作流程內選擇「新增記錄時」作為觸發器，然後設定目標資料表、非空欄位及篩選條件。	Power Automate 中的 SharePoint Connector 提供「When an item is created」觸發器，可在建立新的清單項目時啟動流程。	Apps Script 中的 SpreadsheetTriggerBuilder 可為試算表事件建立觸發器，例如 onChange、onEdit 及 onFormSubmit。	資料庫自動化支援「Page added」觸發器，可在新頁面加入資料庫時執行後續動作。	Acrobat Sign 自動化觸發器主要聚焦於協議建立、簽署及狀態事件，而非資料表記錄建立事件。
WPS 優勢	優勢：可直接在多維表格自動化流程中使用此觸發器入口。特色：同一個設定面板可同時選擇目標資料表、非空欄位及篩選條件。	與 WPS 相比：它支援新項目觸發器，但工作流程主要圍繞 SharePoint 清單及 Power Automate。	與 WPS 相比：可將試算表事件自動化，但設定方式更偏向腳本。	與 WPS 相比：它支援頁面新增的資料庫自動化，但官方指引指出，資料庫自動化主要在付費方案中提供。	與 WPS 相比：它是為電子簽署生命週期事件而設，並非對應的資料表記錄觸發工作流程。
官方來源	—	Power Automate 中的 Microsoft SharePoint Connector	SpreadsheetTriggerBuilder	資料庫自動化	支援的觸發器

整體結論
如果你的工作流程是在建立新的資料表記錄時開始，WPS 可在多維表格自動化中提供直接的設定方式。其他產品亦提供自動化觸發器，但在元件重點、設定方式及方案可用性方面各有不同。

編號	場景	適用於	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	自動分配新銷售線索	銷售團隊	新銷售線索在錄入後需要跟進	在新增記錄後，使用觸發器啟動後續動作
2	工單提交後發送通知	支援團隊	新工單提交後可能會被遺漏	當有新記錄出現時，觸發提醒或後續動作
3	驗證已提交的記錄	營運團隊	新記錄在處理前需要填寫必填欄位	在工作流程執行前，先設定欄位非空條件
4	只為符合條件的記錄啟動工作流程	專案團隊	只有部分新記錄需要繼續進入流程	新增篩選條件，限制哪些記錄會觸發流程
5	以建立記錄作為工作流程的起點	協作團隊	新記錄需要銜接後續自動化步驟	在工作流程中將「新增記錄時」用作第一個節點

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
此處介紹的「新增記錄時」觸發器	✅ 來源頁面標示此功能不受會員限制	✅ 可用
進階 PDF 編輯及更多高級工具	視乎功能而定	通常包含更廣泛的使用權限
雲端儲存空間及部分延伸權益	基本範圍	通常包含更多儲存空間及延伸權益

來源： WPS Office 定價頁面

場景	建議方案	原因
你只需要在多維表格中設定「新增記錄時」觸發器	免費版	功能頁面標示此觸發器不受會員限制
你同時需要更多高級工具及延伸權益	WPS Premium	適合亦需要更多 PDF、雲端或其他進階功能的使用者

來源： WPS Office 定價頁面