Windows 版 WPS 的「新增記錄時」：簡介

「新增記錄時」是 Windows 版 WPS 多維表格中的一種自動化觸發器；共包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「新增記錄時」是 Windows 版 WPS Office 多維表格自動化中的一種觸發器類型。當資料表中建立新記錄後，它會啟動預先設定的工作流程。

其主要功能包括：

此觸發器適用於資料收集、任務分派、狀態跟進及通知流程等場景，特別適合在新記錄加入資料表後需要持續執行後續動作的情況。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建立或啟用自動化工作流程時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要可存取目標多維表格，並具備所需的檢視或編輯權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入多維表格，並確認右上方附近可見「自動化」入口

來源：WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在多維表格自動化中，你可以在空白工作流程內選擇「新增記錄時」作為觸發器，然後設定目標資料表、非空欄位及篩選條件。	Power Automate 中的 SharePoint Connector 提供「When an item is created」觸發器，可在建立新的清單項目時啟動流程。	Apps Script 中的 SpreadsheetTriggerBuilder 可建立試算表觸發器，例如 onChange、onEdit 及 onFormSubmit，以回應試算表事件。	資料庫自動化支援「Page added」觸發器，可在新頁面加入資料庫時執行後續動作。	Acrobat Sign 的自動化觸發器主要聚焦於協議建立、簽署及狀態事件，而非表格記錄建立事件。
WPS 優勢	優勢：可直接在多維表格自動化流程中使用此觸發器入口。特色：同一個設定面板可同時選擇目標資料表、非空欄位及篩選條件。	與 WPS 相比：它支援新項目觸發器，但工作流程主要圍繞 SharePoint 清單及 Power Automate。	與 WPS 相比：它可將試算表事件自動化，但設定方式更偏向腳本。	與 WPS 相比：它支援資料庫新增頁面的自動化，但官方指引指出資料庫自動化主要適用於付費方案。	與 WPS 相比：它是為電子簽署生命週期事件而設，並非對應的表格記錄觸發工作流程。
官方來源	—	Power Automate 中的 Microsoft SharePoint Connector	SpreadsheetTriggerBuilder	資料庫自動化	支援嘅觸發器

整體結論
如果你的工作流程會在建立新表格記錄時啟動，WPS 可在多維表格自動化中提供直接的設定方式。其他產品亦提供自動化觸發器，但在功能重點、設定方式及方案可用性方面各有不同。

編號	場景	適用對象	主要挑戰	呢項功能點樣幫到你
1	自動分配新銷售線索	銷售團隊	新銷售線索輸入後需要跟進	喺新增記錄後，用觸發器啟動後續動作
2	工單受理後發送通知	支援團隊	新工單提交後可能會被忽略	當有新記錄出現時，觸發提醒或後續動作
3	驗證已提交嘅項目	營運團隊	新記錄喺處理前需要填妥必填欄位	喺工作流程執行前，先設定非空欄位條件
4	只為符合條件嘅記錄啟動工作流程	專案團隊	只有部分新記錄需要繼續進入流程	加入篩選條件，限制邊啲記錄會觸發流程
5	以建立記錄作為工作流程嘅起點	協作團隊	新記錄需要銜接之後嘅自動化步驟	喺工作流程中將新增記錄時設為第一個節點

功能	免費用戶	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
本文介紹嘅新增記錄時觸發器	✅ 原頁面標示此功能不受會員限制	✅ 可用
進階 PDF 編輯及更多高階工具	視乎功能而定	通常提供更廣泛嘅使用權限
雲端儲存空間及部分延伸權益	基本範圍	通常提供更多儲存空間及延伸權益

來源：WPS Office 定價頁面

場景	建議方案	原因
你只需要喺多維表格中設定新增記錄時觸發器	免費版	功能頁面標示此觸發器不受會員限制
你同時需要更多高階工具同延伸權益	WPS Premium	適合同時需要更多 PDF、雲端或其他進階功能嘅用戶

來源：WPS Office 定價頁面