如何在 Windows 版 WPS 中新增及設定「新增記錄時」

在多維表格自動化中，「新增記錄時」共有 2 個操作教學主題；其中 2 個可免費使用，0 個與會員相關。

操作指南索引

操作指南

1. 建立「新增記錄時」觸發器

進入路徑： 資料表右上角區域 → Automation → Create Blank Workflow → 選擇觸發器類型 → 新增記錄時

1. 在多維表格中開啟目標資料表。
2. 按一下 Automation （位於右上角附近）。
3. 選擇 Create Blank Workflow.
4. 在步驟 1 中，選擇 新增記錄時 作為觸發條件清單中的項目。
5. 確認右側已顯示觸發器設定面板，並可看到觸發器名稱及說明。

成功標準

• 介面結果： 右側會顯示 Trigger Settings 面板。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續選擇資料表並設定觸發條件。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未進入自動化工作流程編輯器，便不會顯示觸發器類型清單。
• 環境說明： 你需要對目標多維表格擁有一般存取權限。

2. 設定觸發器

進入路徑： Trigger Settings 面板 → 選擇新增記錄所在的資料表

1. 在 選擇新增記錄所在的資料表中，選擇目標資料表。
2. 如有需要，可在 且以下欄位不可為空中，選擇觸發器執行時必須有值的欄位。
3. 如果你需要更多觸發條件，請按一下 + 新增亦須符合的條件.
4. 在 當新增記錄且符合以下條件時中，按一下 + 篩選條件.
5. 選擇欄位及條件，然後輸入目標值，即可完成篩選設定。
6. 按一下 Save and Enable （位於右上角）以完成建立。

成功標準

• 介面結果： 工作流程已儲存並啟用。
• 下一步可執行操作： 之後新增的記錄會按照已設定條件觸發工作流程。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選錯資料表，觸發範圍可能會與你的預期不符。
• 環境說明： 欄位規則及篩選條件必須與目前資料表結構一致。