Windows 版 WPS「新增記錄時」常見問題

使用「新增記錄時」時，最常見的問題主要集中在觸發條件、執行時間及疑難排解。本節涵蓋 3 個常見問題。

常見問題

非空欄位條件與篩選條件有甚麼分別？

1. 非空欄位條件要求在建立新記錄時，所選欄位已經包含值。
2. 篩選條件會進一步檢查欄位值是否符合指定規則。
3. 如果你同時需要必填值及基於數值的規則，可以一併使用這兩類條件。

新增記錄後，觸發器會立即執行嗎？

1. 建立新記錄後，工作流程會按照已啟用的自動化設定開始執行。
2. 如果網絡狀態、權限或工作流程設定影響執行，觸發時間可能會略有不同。
3. 建議先用範例記錄進行測試，再將工作流程用於日常工作。

如果觸發器執行失敗，應該怎樣處理？

1. 請先開啟相關的自動化日誌或工作流程記錄，檢查失敗原因。
2. 確認目標資料表、欄位設定及篩選條件仍然有效。
3. 請確保目前帳戶擁有相關資料表及工作流程所需的存取權限，然後再重新測試。

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