透過 3 個操作主題了解拆分表格功能,其中 3 項可免費使用,0 項與會員相關;你可先查看索引,再直接跳轉到所需步驟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟拆分表格入口 | 免費 |
| 2 | 2. 按內容拆分表格 | 免費 |
| 3 | 3. 按工作表拆分活頁簿 | 免費 |
操作指南
1. 開啟拆分表格入口
入口路徑: 資料 → 拆分表格
- 開啟智能表格檔案。
- 按一下頂部的 資料 分頁。
- 在工具列中找到 拆分表格 按鈕。
- 按一下即可開啟拆分對話方塊。
- 確認頂部可見 按內容拆分 及 按工作表拆分 分頁。
成功標準
- 介面結果: 拆分表格對話方塊已開啟。
- 接下來可執行: 你可以繼續按內容拆分,或按工作表拆分。
使用提示
- 常見錯誤:如未先開啟智能表格,可能無法繼續進行拆分流程。
2. 按內容拆分表格
入口路徑: 資料 → 拆分表格 → 按內容拆分
- 開啟 拆分表格 後,停留在 按內容拆分 分頁。
- 按一下 拆分範圍 方塊,然後拖曳選取工作表中的資料範圍,或直接輸入儲存格範圍。
- 按需要開啟或關閉 資料包含標題列 。
- 按一下 拆分依據 下拉箭嘴,並選擇用作拆分條件的欄。
- 選擇結果儲存方式:儲存到不同的新工作表,或儲存到不同的新文檔。
- 如儲存到新文檔,按一下 變更 即可在需要時調整儲存路徑。
- 按一下 立即拆分 以執行任務。
成功標準
- 介面結果: 系統會建立多個拆分結果。
- 接下來可執行: 你可以檢查新工作表,或在雲端位置開啟新檔案。
使用提示
- 常見錯誤:如果所選的拆分範圍未包含目標欄位, 按以下方式拆分 欄位可能無法如預期運作。
- 環境說明:儲存到不同的新文檔時,需要網絡連線,且帳戶需支援雲端儲存。
3. 按工作表拆分活頁簿
入口路徑: 資料 → 拆分表格 → 按工作表拆分
- 開啟 拆分表格 對話方塊。
- 切換到 按工作表拆分 分頁。
- 在樹狀清單中,選取你要拆分的工作表。
- 如有需要,開啟 包含隱藏工作表.
- 確認畫面顯示的拆分後工作表儲存路徑。
- 按一下 變更 以使用其他儲存路徑。
- 按一下 立即拆分 即可完成。
成功標準
- 介面結果: 所選工作表會產生為獨立的結果文檔。
- 接下來你可以: 你可以從儲存位置開啟各個獨立文檔,以進行編輯或分享。
使用提示
- 常見錯誤:如果未選取目標工作表,它們將不會出現在拆分結果中。
- 環境說明:拆分為獨立雲端文檔需要可用的網絡連線。