WPS 拆分表格是 macOS 版 WPS Spreadsheet 中的表格拆分功能;包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的行數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」行數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關行數一致 |
關於此功能
功能概覽
拆分表格可協助你將同一個活頁簿中的資料拆分為多個獨立結果,方便不同協作者只檢視和處理自己所需的資料。在 macOS 版 WPS Spreadsheet 中,你可以按內容或按工作表進行拆分,並將結果儲存為目前檔案中的新工作表,或獨立的雲端文檔。
核心功能包括:
- 按內容拆分:根據所選欄位中的不同值,將資料分組並拆分。
- 按工作表拆分:將所選工作表轉換為獨立的結果文檔。
- 選擇結果儲存方式:可儲存為新工作表或獨立文檔,並可按需要調整儲存路徑。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 如需將結果儲存為獨立雲端文檔,必須連接互聯網 |
| 其他 | 建議登入 WPS 帳戶,以便存取雲端功能及進行儲存 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheet,打開檔案,並確認「資料」索引標籤中已顯示「拆分表格」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 macOS 上,WPS 於「資料」索引標籤提供拆分表格功能,支援按內容或按工作表拆分,並可將結果儲存為新工作表或獨立雲端文檔。 | Excel 官方說明涵蓋在同一活頁簿內或跨活頁簿移動或複製工作表,但該頁面並未說明可依欄位值拆分表格的原生指令。 | Google Sheets 官方開發者文件說明了透過工作表操作新增、複製及刪除工作表,但未提及面向一般使用者的內建拆分表格指令。 | Notion 資料庫以頁面、屬性及檢視來組織資訊,這與將工作表資料拆分為獨立工作表或檔案的試算表工作流程不同。 | Adobe Acrobat 官方支援將 PDF 頁面拆分為獨立檔案,但這與按內容或工作表拆分試算表表格屬於不同的工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:單一入口同時提供「按內容拆分」及「按工作表拆分」。差異化之處:結果可直接儲存為新工作表或獨立雲端文檔。 | 相比 WPS:官方頁面重點在於複製或移動整個工作表,而非按所選欄位值對表格資料進行分組拆分。 | 相比 WPS:官方功能重點在於透過 API 進行工作表操作,而非供日常使用的內建試算表拆分指令。 | 相比 WPS:Notion 更適合資料庫頁面及多種檢視方式,並非原生針對工作表區域拆分而設。 | 相比 WPS:Adobe 著重於 PDF 頁面拆分,而非試算表表格拆分。 |
| 官方來源 | — | 移動或複製工作表或工作表資料 | 工作表操作 | 資料庫簡介 | 如何拆分 PDF 檔案 |
整體結論
如果你需要按欄位值拆分試算表資料,或希望在同一流程中將多個工作表轉為獨立結果,WPS 在其試算表介面中提供了更直接的操作方式。其他產品的官方資料主要介紹相近功能或不同的內容模型,而非相同的試算表拆分工作流程。
使用場景
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 拆分表格如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 按部門拆分主表 | 團隊主管、管理員 | 同一份主表需要發送到不同部門 | 使用按內容拆分,並選擇部門欄位 |
| 2 | 將專案工作表分開歸檔 | 專案成員、營運團隊 | 同一個活頁簿包含多個工作表,需分開歸檔 | 使用按工作表拆分,建立獨立結果 |
| 3 | 為協作準備獨立資料 | 跨職能團隊 | 每位成員只需要自己負責的資料 | 將結果另存為獨立文檔,並分別分享 |
| 4 | 在每個拆分結果中保留標題列 | 資料統籌人員 | 拆分後的結果仍需保留欄位名稱,方便閱讀及審核 | 按內容拆分時,開啟「資料包含標題」 |
| 5 | 將拆分結果儲存到雲端 | 遙距工作人員 | 結果需要集中儲存在同一個雲端位置,方便日後存取 | 另存為獨立雲端文檔,並調整儲存路徑 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 拆分表格入口 | 可用 | 可用 |
| 基本表格編輯 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多高級工具 | 是否可用視乎定價頁面而定,且可能受限制 | 包含更多高級工具及更高使用額度 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 更高的雲端儲存額度 |
| 範本及 AI 相關功能 | 部分功能受限 | 包含更多進階範本及 AI 相關功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾需要拆分表格及處理日常資料 | 免費版 | 可直接使用拆分表格,足以應付基本的表格拆分需求 |
| 需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具或更全面的高級功能 | WPS Premium | 更適合需要處理多種文檔類型,並需要更完整功能的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面