使用拆分表格時,最常見的問題主要集中在拆分條件、結果同步、協作影響及輸出格式。本常見問題整理了 4 個常見問題。
常見問題
按內容拆分時,為甚麼「拆分依據」下拉清單是空白?
- 請檢查 拆分範圍 是否設定正確。
- 請確認所選範圍包含你想用作拆分條件的欄位。
- 如果第一列包含欄位名稱,請開啟 資料包含標題列.
- 重新開啟 拆分依據 下拉清單,然後選擇目標欄位。
拆分結果會否與來源表格保持連結?
- 拆分結果會以獨立副本形式建立。
- 如果之後來源表格有變更,拆分結果不會自動更新。
- 如果你需要最新結果,請重新執行拆分。
在共用檔案中使用拆分表格後,其他協作者會看到變更嗎?
- 如果拆分操作會新增工作表或建立新文檔,便會改變目前檔案的結構。
- 在共用檔案中執行此操作前,建議先與團隊確認執行時間。
- 如果另存為不同的新文檔,對原始共用檔案的影響會較小。
拆分後格式會改變嗎?
- 拆分後,新結果會保留為智能表格格式。
- 如果你需要其他檔案格式,請在任務完成後匯出拆分結果。
- 匯出前,請先檢查內容及結構,確認符合你的需要。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 按內容拆分 | 根據所選欄位中的不同值,將一個已選資料範圍拆分為多個結果。 |
| 按工作表拆分 | 將目前活頁簿中的多個工作表拆分為獨立的結果文檔。 |
| 資料包含標題列 | 表示所選範圍的第一列會視為標題列,並保留在每個拆分結果中。 |
| 雲端文檔 | 儲存在雲端位置的文檔,方便日後存取、分享及管理。 |