使用拆分表格時,常見問題通常集中於命名方式、是否保留原始工作表,以及拆分前的準備事項;本常見問題收錄了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
拆分後的工作表會如何命名?
- 選擇拆分方式,例如 按內容拆分工作表 ,並設定所需參數。
- 拆分執行後,系統會根據拆分欄中的值自動為工作表命名。
- 如需統一命名格式,可在拆分完成後手動重新命名工作表。
拆分後會保留原始工作表嗎?
- 拆分任務完成後,原始工作表會保留在原處。
- 拆分結果會以新的工作表形式產生。
- 如需進一步整理,建議先檢查拆分結果,再移除不需要的內容。
拆分表格前應檢查甚麼?
- 請檢查拆分欄是否包含清晰且可區分的分類值。
- 評估此任務是否會產生大量工作表。
- 執行拆分前,請先儲存目前檔案,以便之後檢查結果。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 拆分表格 | 一項可根據所選方式,將單一工作表或活頁簿拆分為多個結果的功能。 |
| 按內容拆分工作表 | 一種根據所選欄位中的值或內容分類,將資料拆分為多個工作表的方法。 |
| 按工作表拆分活頁簿 | 一種根據現有工作表結構,將單一活頁簿分拆的方法。 |
| 智能工具箱 | WPS 中用於集中顯示多種生產力工具的入口。 |