macOS 版 WPS 拆分表格是一項與會員權益相關的試算表功能,可透過多個入口拆分工作表或活頁簿內容;包含 3 項核心操作,其中 0 項可在非會員狀態下使用,另有 3 項與會員相關的項目。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 非會員可用 | 0 | 索引中的所有主題均與會員權益相關 |
| 與會員相關的項目 | 3 | 此功能可透過不同入口存取 |
關於此功能
概覽
macOS 版 WPS Spreadsheet 的拆分表格功能可依所選方式拆分工作表或活頁簿,方便你按結構整理、分發或分隔資料。
此功能的常見使用方式包括:
- 透過智能工具箱,從「會員專享」標籤頁開啟拆分表格。
- 從「首頁」標籤頁的「工作表」選單開啟拆分表格。
- 在工作表標籤上按右鍵,從選單開啟拆分表格。
可用的拆分方式包括:按內容拆分工作表、按工作表拆分活頁簿,以及拆分活頁簿。設定所需參數後,按一下「確定」即可開始處理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機拆分無需強制連線網絡;登入會員帳戶時則需要網際網絡連線 |
| 其他 | 使用與會員相關的拆分選項前,請先登入具備相應權益的 WPS 帳戶,並準備可編輯的試算表檔案 |
下載與安裝
使用拆分表格前,請先在你的 Mac 上安裝 WPS Office。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,完成安裝後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheet,並確認可看到「首頁」標籤頁、「工作表」選單或與會員相關的入口 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS Spreadsheet 中,拆分表格可從多個入口開啟,並支援按內容拆分工作表、按工作表拆分活頁簿,以及拆分活頁簿。 | Microsoft Word 官方支援將一個表格拆分為兩個或以上表格,以便調整文檔版面,但這並非試算表活頁簿的拆分流程。 | Google Docs 社群指引指出,Docs 並未提供直接的拆分表格功能,因此使用者通常需要複製及貼上內容,再手動調整。 | Notion 主要著重於以資料庫、屬性及檢視方式整理資訊,但其官方說明並未提及類似試算表工作表或活頁簿拆分的功能。 | Adobe Acrobat 官方支援按頁面範圍將 PDF 拆分為多個檔案,較適用於文檔頁面管理,而非試算表資料拆分。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 為同一項操作提供 3 個常用入口,讓你在不同工作流程中都能更方便地使用此功能。特色:此功能專為試算表及活頁簿拆分情境而設。 | 與 WPS 相比:Microsoft 更著重於 Word 中的文檔表格拆分,而非活頁簿層級的試算表拆分。 | 與 WPS 相比:Google 並未在 Docs 中說明直接的拆分表格指令,因此流程更依賴手動編輯。 | 與 WPS 相比:Notion 較適合資料庫整理及多檢視管理,而非傳統試算表拆分。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要處理 PDF 頁面拆分,而非試算表資料拆分。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中拆分表格 | Google Docs Editors Community 討論串 | 資料庫簡介 | 在網頁版 Acrobat 將 PDF 拆分成多個檔案 |
總結
如果你嘅主要工作係按內容或工作表結構拆分表格資料,WPS 會更貼合呢類工作流程。上面列出嘅其他產品亦支援不同形式嘅拆分或內容整理,但重點多數放喺文檔表格、資料庫或 PDF 頁面,而唔係拆分表格活頁簿。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 拆分表格點樣幫到手 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 按類別拆分銷售記錄 | 銷售團隊、營運團隊 | 一個主工作表包含混合類別資料,難以分開傳送 | 使用「按內容拆分工作表」,按欄位值產生獨立結果 |
| 2 | 按工作表拆分活頁簿 | 財務團隊、行政團隊 | 一個活頁簿包含多個工作表,需要分開儲存或分享 | 使用「按工作表拆分活頁簿」,快速將佢哋分開 |
| 3 | 整理大型活頁簿 | 資料處理人員 | 複雜活頁簿以人手拆分會花費較多時間 | 設定所需參數後,使用「拆分活頁簿」 |
| 4 | 由熟悉嘅入口開始 | 經常使用表格嘅使用者 | 唔同工作習慣會令功能較難被發現 | 可從「會員專享」、「首頁」或右鍵選單開啟此功能 |
| 5 | 產生結果時保留原始工作表 | 日常辦公使用者 | 使用者希望拆分時避免影響原始資料 | 在保留原始工作表嘅同時,產生新工作表結果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 拆分表格功能入口 | 受限制 | 可用 |
| 按內容拆分工作表 | 受限制 | 可用 |
| 按工作表拆分活頁簿 | 受限制 | 可用 |
| 拆分活頁簿 | 受限制 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,以目前定價頁面為準 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾檢視或編輯標準表格 | 免費方案 | 基本辦公工作可先由免費功能開始 |
| 經常需要拆分工作表或活頁簿 | WPS Premium | 如果你需要直接使用拆分表格及相關進階工具,呢個方案會更適合 |
| 持續處理文檔工作,並需要更多進階工具及雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合經常處理文檔同表格嘅使用者 |
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