使用 WPS 合併表格時,最常見的問題主要集中於重複列、欄位一致性及自動更新;本常見問題整理了 3 個常見問題及解決方法。
常見問題
合併後出現重複列,應該怎樣處理?
- 再次開啟「合併工作表」對話方塊。
- 開啟 移除重複列 選項。
- 重新執行合併,並檢查重複記錄是否已移除。
如果工作表的欄位順序不同,仍可合併嗎?
- 可以,但建議先檢查欄位名稱及欄位順序。
- 如果結構差異較大,請先統一欄位,再重新執行合併。
- 合併後,請檢查關鍵欄位,以確認資料已正確對齊。
當協作者編輯來源工作表時,合併結果會自動更新嗎?
- 開啟 自動更新資料 選項,並在首次合併時啟用。
- 如果當時未啟用此選項,可使用 重新合併 在來源資料變更後手動重新整理結果。
- 如需持續同步,請在初始設定時啟用自動更新。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 合併表格 | 將多個工作表或文檔中的資料合併為一個結果工作表的功能。 |
| 重新合併 | 在保留先前合併設定的情況下,重新整理現有合併結果的操作。 |
| 移除重複列 | 在合併過程中移除完全重複列的選項。 |
| 標示資料來源 | 用於標示每筆記錄來自哪個來源工作表的選項。 |
| 自動更新資料 | 讓合併結果與來源表格變更保持一致的設定。 |