在 macOS 上可透過 3 項操作主題使用 WPS 合併表格;全部 3 項均無需會員資格,0 項與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟合併表格入口 | 免費 |
| 2 | 2. 執行首次合併 | 免費 |
| 3 | 3. 重新整理現有合併結果 | 免費 |
操作指南
1. 開啟合併表格入口
入口路徑: 資料索引標籤 → 合併表格
- 開啟一份 WPS Spreadsheet 線上協作文檔。
- 按一下頂部的「資料」索引標籤。
- 在工具列右側找到「合併表格」按鈕。
- 按一下該按鈕,即可查看包含「合併表格」和「重新合併」的下拉式選單。
成功標準
- 介面結果: 你可以看到「合併表格」按鈕及其下拉選項。
- 可進行的下一步: 你可以繼續執行首次合併或重新整理。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未開啟任何試算表文檔,則無法使用此入口。
- 環境說明: 使用線上協作時,請保持網絡連線正常。
2. 執行首次合併
入口路徑: 資料索引標籤 → 合併表格 → 合併表格
- 按一下「合併表格」,開啟「合併工作表」對話方塊。
- 按一下右上角區域的「Select...」連結,然後選擇一個或多個要合併的工作表。
- 按需要設定合併選項,包括「工作表包含標題」、「標題列數」、「移除重複列」、「合併到」、「標示資料來源」及「自動更新資料」。
- 選擇將結果輸出到新工作表或其他目標位置。
- 按一下「開始合併」以執行操作。
成功標準
- 介面結果: WPS 會建立合併結果工作表,或將結果輸出到所選位置。
- 可進行的下一步: 你可以檢查、編輯或儲存合併後的資料。
使用提示
- 常見錯誤: 如果來源工作表的欄位結構差異很大,合併結果可能無法正確對齊。
- 環境說明: 建議在合併前盡量保持欄位名稱及欄位順序一致。
3. 重新整理現有合併結果
入口路徑: 資料索引標籤 → 合併表格 → 重新合併
- 當來源工作表資料有變更後,開啟包含合併結果的協作文檔。
- 按一下「資料」索引標籤,然後按一下「合併表格」按鈕。
- 在下拉式選單中選擇「重新合併」。
- 等待 WPS 依照先前的來源和設定重新整理合併結果。
成功標準
- 介面結果: 現有的合併結果會更新為最新資料狀態。
- 可進行的下一步: 你可以直接檢查重新整理後的結果,無需再次選擇來源。
使用提示
- 常見錯誤: 如果之前沒有合併結果,「重新合併」無法完成首次設定。
- 環境說明: 當來源工作表可持續存取時,重新整理會更順暢。