macOS 上的 WPS 合併表格可協助你將多個工作表或文檔中的資料合併到同一個工作表;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 未註明 | 功能說明中未顯示版本限制 |
| 會員限制 | 未註明 | 功能說明中未顯示會員限制 |
關於此功能
概覽
合併表格是 macOS 上 WPS Spreadsheet 的一項功能,可將多個工作表或多份文檔中的資料合併到同一個結果工作表,方便集中整理摘要、移除重複資料,並繼續進行分析。
核心操作包括:
- 開啟合併表格入口:前往「資料」分頁,查看首次合併或重新整理的相關選項。
- 執行首次合併:選擇來源工作表,並設定標題列、移除重複資料、輸出位置、來源標記及自動更新等選項。
- 重新整理現有合併:當來源資料有變更時,可使用 Re-merge 按之前的設定更新結果。
此流程適用於團隊報表、定期資料整合及共用試算表維護等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得更穩定的試算表使用體驗 |
| 網絡 | 如需使用線上協作文檔及自動更新情境,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要有權存取來源工作表或來源文檔;如屬團隊協作,請預先確認編輯權限 |
下載與安裝
使用合併表格前,請先在 Mac 上安裝 WPS Office,並確認你可以開啟 WPS Spreadsheet 檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Spreadsheet,開啟線上協作文檔,並確認「資料」分頁中顯示合併表格入口 |
| 支援裝置 | WPS 下載中心提供 Mac 安裝程式 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 合併表格可讓你在同一個試算表流程中選擇多個工作表、保留標題列、移除重複列、標記資料來源,並執行 Re-merge 或自動更新。 | Excel Consolidate 可將多個工作表或活頁簿中的資料彙總到主工作表,並支援按位置或類別進行彙總,亦可選擇連結來源資料。 | Google Sheets 主要透過 IMPORTRANGE 從其他試算表擷取指定範圍,較適合跨表參照與同步,而非具引導式操作的合併流程。 | Notion 資料庫可在同一個資料庫中包含多個資料來源及已連結的資料來源,有助將相關資訊集中到同一處進行資料庫管理。 | Acrobat 可將多個檔案合併為一個 PDF,重點在於文檔組合,而非工作表層級的資料合併。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 提供以試算表為核心的合併流程,可在同一處理介面完成標題列處理、移除重複列、來源標記及 Re-merge。 | 相比 WPS:Excel 著重於彙總功能及來源連結;官方頁面未說明在同一個合併面板中提供相同的引導式選項,例如移除重複列或來源標記。 | 相比 WPS,Google Sheets 在跨檔案匯入方面更依賴公式及權限設定,因此在此類工作中的視覺化合併設定較為有限。 | 相比 WPS,Notion 主要為資料庫來源及連結檢視而設,並非傳統的工作表合併流程。 | 相比 WPS,Adobe 主要著重將檔案合併為 PDF,而非合併試算表列資料及重新整理工作表結果。 |
| 官方來源 | — | 整合多個工作表中的資料 | IMPORTRANGE | 資料來源 | 在 Acrobat 中將多個檔案合併為一個 PDF |
整體結論:如果你想在試算表環境中合併工作表資料,並在同一流程中管理標題列、重複列及來源標籤,WPS 是適合日常資料整合工作的實用選擇。其他產品亦支援相關工作,但更偏重於彙總整合、以公式為基礎的匯入、資料庫彙整,或 PDF 檔案組合。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 合併表格如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 多團隊資料整合 | 行政、財務、營運 | 資料分散於不同工作表中維護,手動彙總需時 | 使用合併表格將所有資料輸出至同一工作表 |
| 2 | 協作檔案的定期重新整理 | 團隊主管、專案經理 | 來源表格持續變更,反覆手動整合效率偏低 | 使用重新合併,沿用先前設定更新結果 |
| 3 | 整合後清理重複資料 | 資料協調人員 | 合併多個表格後,可能會出現重複記錄 | 首次合併時開啟「移除重複列」 |
| 4 | 供審核使用的來源追蹤 | 審核人員、稽核人員 | 合併後難以判斷某筆記錄來自哪個表格 | 開啟來源標記以保留來源資訊 |
| 5 | 動態彙總表 | 協作團隊 | 結果需要與來源工作表的變更保持同步 | 設定時開啟自動資料更新 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 合併表格基本用法 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,且功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,如定價頁面所示 |
| 範本下載 | 有限 | 可使用更多內容 |
| 部分進階工具 | 視乎具體功能而定 | 可使用更多進階工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在協作檔案中偶爾進行工作表整合 | 免費版 | 此功能的說明未提及會員限制,因此你可直接完成合併表格工作 |
| 需要更多雲端儲存空間及更全面的進階工具 | WPS Premium | 如果你同時需要更多文檔工具、範本及額外權益,這會是合適選擇 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面