如何在 Windows 上使用 WPS 校對

WPS 校對提供 4 個操作主題，包括執行檢查、處理建議、管理詞典及調整設定；你可從索引中選擇主題，並按入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 執行校對檢查

入口路徑： 「審閱」索引標籤 → 校對 → 一般校對 / 批量校對

1. 按一下 審閱 索引標籤。
2. 在工具列中找到 校對 按鈕。
3. 從下拉式選單中選擇 一般校對 或 批量校對 。
4. 等待系統掃描所選範圍。
5. 在右側面板查看偵測到的問題。

成功標準

• 介面結果： 右側會顯示校對結果面板，並列出偵測到的問題。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續執行更正、忽略或跳過操作。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先選取目標範圍，實際檢查的區域可能與預期不符。
• 環境說明： 使用校對功能時，建議保持網絡連線。

2. 處理校對建議

入口路徑： 校對結果面板

1. 在右側結果面板中，查看每個項目的問題類型、位置及建議內容。
2. 按一下 更正 以套用目前建議。
3. 按一下 忽略 以略過目前建議。
4. 按一下 一鍵更正 以批量處理建議。
5. 按一下 ... 將相關詞語新增至詞典。
6. 按一下 匯出報告 以匯出更正報告。

成功標準

• 介面結果： 已處理的建議會從目前清單中更新或移除。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續處理下一條建議，或匯出報告。

使用提示

• 常見錯誤： 使用 一鍵修正前，請先確認目前建議適用於整個試算表。

3. 管理詞典

進入路徑： 「審閱」索引標籤 → 校對 → 詞典管理

1. 按一下 審閱 索引標籤。
2. 按一下 校對.
3. 在下拉式選單中選擇 詞典管理 。
4. 可新增或移除已核准詞語、錯誤詞語、敏感詞、術語，以及人名或職銜等詞條。

成功標準

• 介面結果： 詞典管理頁面會顯示並儲存已新增或移除的詞條。
• 下一步可執行操作： 之後再次執行校對時，可減少重複提示，或套用更具針對性的檢查。

使用提示

• 常見錯誤： 將臨時用詞加入長期詞典，可能會影響之後在其他檔案中的檢查結果。

4. 調整校對設定

進入路徑： 「審閱」索引標籤 → 校對 → 設定

1. 按一下 審閱 索引標籤。
2. 按一下 校對.
3. 在下拉式選單中選擇 設定 。
4. 在設定頁面調整 檢查項目 及 檢查偏好 。

成功標準

• 介面結果： 設定頁面會顯示目前的檢查項目及偏好選項。
• 下一步可執行操作： 儲存後，你可以按更新後的規則再次執行校對。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你已更改偏好設定，但未再次執行校對，結果可能仍會反映先前的設定。